Excel数据整理技巧：纵向排列的成绩条转为横向排列

编按：数据整理第3篇。两列3000行的数据按每3行转置一次，可以理解为将100人的纵向排列的成绩条变成横向排列的成绩条。

从系统导出的数据是纵向排列的，现在需要按指定行数每3行数据转置一次成横向排列，如下：

真正的原始数据有3000多条，此处模拟54条。下面看看怎么快速完成数据的整理。

1.适合小白的方法——用查找替换法转置数据

数据整理后与原始数据的对应规律如下：

我们可以借助此规律完成数据整理。

Step 01 如图输入两行单元格名称。

Step 02 选中C1:E4，然后双击选择框右下的小黑点向下填充序列。

Step 04 按Ctrl+H调出“查找和替换”对话框，查找“B”并替换为“=B”。单击“全部替换”。

Step 05选择A1:A3然后按Ctrl+C复制。找到最后一个原始数据，此处为B54，框选B54:E54后按Ctrl+Shift+选择数据区域。接着按Ctrl+G，定位选择所有空单元格。最后按Ctrl+Alt+V调出“选择性粘贴”对话框，勾选“转置”进行填充。

2.适合函数爱好者的方法——用Index函数引用转置数据

Step 01 在C1单元格中输入公式=INDEX($A$1:$A$54,(ROW(A1)+1)/2*3+COLUMN(A1)-3)，然后右拉填充。

Step 02 在C2单元格中输入公式=INDEX($B$1:$B$54,(ROW(A1)+1)/2*3+COLUMN(A1)-3)并右拉填充。

Step 03 选中C1:E2,然后双击填充序列即可。

公式解析：

公式中的(ROW(A1)+1)/2*3+COLUMN(A1)-3用于构建Index取值的行数。如果学号之间没有一行间隔，就是(ROW(A1) *3+COLUMN(A1)-3。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窝教育Excel精品好课任你选择！

学习交流请加微信hclhclsc进群领取资料

相关推荐：

网络数据整理：单列数据每7行转置一次

妙用等号查找替换实现数据排列

用函数实现常见数列构造

折线图和柱形图组合图表

版权申明：

本文作者Mutou；部落窝教育享有稿件专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。