Word文档太大怎么办?一篇文章教会你高效压缩!

我们经常需要处理各种大小不一的Word文档，有时文件过大不仅影响传输效率，还可能给存储空间带来压力。那么，如何在不损失文档质量的前提下，对其进行有效压缩呢?一起来看看吧。

方法一、使用专业软件

1、使用【风云压缩】软件快速压缩word。

2、打开软件进入首页后点击首页中的【word压缩】功能。

3、上传需要压缩的word文档，然后设置压缩模式和输出路径，最后点击【开始压缩】即可。

方法二、使用WinRAR

1、首先，在电脑上找到需要压缩的Word文档，右键点击该文件。在弹出的菜单中，选择【添加到压缩文件】选项。

2、接着，系统会弹出一个压缩文件名和参数的窗口。在这个窗口中，你可以设置压缩文件的名称、选择压缩文件格式等相关内容。完成设置后，点击【确定】按钮开始压缩。

3、压缩完成后，打开生成的Word压缩包，你会发现文件的大小已经有所减小。

方法三、使用wps

1、打开Word文档，点击【插入图片】功能。在图片插入后，点击工具栏中的【图片工具】，找到并点击【批量处理】，然后选择【批量压缩】。

2、在压缩选项中，你可以自主选择压缩的大小。此外，Word还提供了【批量替换原图】和【批量导出】两个功能，你可以根据需要进行使用。