智能合同，开启合同智能管理新方式

导读

本文由全球首家智能服务平台—中机创（CMI）提供。

智能合同管理利用顶层设计的九大流程建立业务模块，适用不同维度的变化，对合同全生命周期的业务进行智能管理。智能合同管理平台业务模块分为：合同需求管理、版本管理、签订管理、谈判管理、执行管理、到合同索赔、变更、中止和终止管理。这九大模块最大的优势在于可以相互影响，合同执行模块的每个流程都会对版本、签订等模块进行智能反馈和优化，实现各个模块的不断更新，形成变化中的闭环管理。

产品模块

需求管理

提取合同需求，确定合同需求的解决方案。在需求管理模块中，智能人会根据需求的合同信息，进行需求分析，全方位布局，确保合同的准确性，并智能推送合同模板，为合同编制人员减少需求分析和模板查找所用的时间。

版本管理

通过对合同需求的分析，提取出适用情况，设计合同关键条款。同时版本管理中建立了模板库，内置丰富齐全的合同模板供用户使用。在版本管理模块中，智能人会对合同资源库数据进行数据标签化提取和分析处理，经过择优筛选，形成标签化的合同版本、条款数据库，根据不同的使用场景实现模糊或精准推送。

签订管理

包含具体交易合同的全过程。智能审批流程及台账管理。在签订管理模块，智能人通过智能风险分析、资金流向分析、智能关联，形成合同风险和资金分配图谱，实现合同编制的智能风险控制，同时我们的智能人已收录上千万各行各业各类合同模板，通过模板生成和条款组合等方式快速、准确的完成起草。

执行管理

执行合同分析、履约计划流程建立、交付项管理及偏差分析。通过合同基线的建立，对履约情况进行监控，系统自动反馈偏差，采取措施。智能人会根据合同条款内容自动生成可调整履约计划，并实施监控和提示预警。执行的结果会反馈在各个模块中，并对相关模块进行优化，实现全生命周期管理。

变更、索赔、中止及终止管理

根据合同偏差处理结果选择。建立变更、索赔或中止基线，用户可根据需求匹配业务块，自由配置流程。每个流程的结果都会反馈到履约、编制中，进行优化，从而完成合同的全生命周期，形成闭环管理。

优势对比

01

普通的合同管理系统

1. 产品架构

传统合同管理软件其技术已经落后，产品架构固定不变，业务模块做不到真正的全生命周期的管理。简单的说就是对合同文书的管理，没有对合同业务带来实质性的帮助作用。

2. 合同需求

传统合同管理软件的合同需求仅限于采集和人工分析，但无法对需求的内容作出智能分析，没有全方位的布局、风险的把控。而智能合同需求会精准提取每个需求点，对需求的风险进行分析，从而自动向用户推荐最合适的合同模板或条款。

3. 合同文件管理

传统合同管理软件对合同文件的管理没有进行分类，但是实际中有些针对一家公司的合同有好几十份，合同项下资料更是有上千份，对这么多的资料查找储存起来很困难，对合同的标签提取的少，不能精确的表示一个合同

4. 合同查询

合同查找系统设置繁琐，标签提取少，查找不精确。

5. 合同履行管理

传统的合同履行管理不能根据签订的合同制定履约计划，实施履约监控和履约预警。

6. 风险事件管理

传统的合同管理软件是对已经发生的风险事件的汇总统计，没有分析形成风险矩阵图谱，对未来的合同履约起不到防范风险的作用。

02

智能合同管理平台

管理平台

1.智能合同管理平台实现合同全生命周期的、系统的、生态的全息管理，涵盖从合同签订前合同业务需求收集、合同起草、审批、合同履约监控、偏差分析至合同变更、索赔、终止的整个业务过程，系统动态管理各业务环节的工作内容、监控履约过程的情况变化，协同各合同参与部门的工作，全面实现合同管理业务智能化管理。全周期过程中各个环节的数据可实时共享，通过对执行数据的分析，可以指导合同本身的优化和调整，从而形成合同全周期管理的闭环。

2. 智能合同管理平台是依托于Guru智能工业技术架构而打造的智能平台，在灵活的Guru智能工业架构的支撑下，通过碎片化、标签化、去中心等技术，细化、分解各业务流程，用户可以根据自己的业务特点在极短的时间内装配个性化的业务平台；在使用流程进行工作或执行业务中，通过大数据分析和智能工业云平台的智能人精算、择优技术，向用户推介配套的优化工，分析可以优化的流程节点，用户也可以创新使用单个调整工具或其他智能工具替代或优化全周期过程中一个或多个环节，使全周期管理过程不断择优。

3. 在智能合同管理中，根据使用体验和其他变动因素，在各个工作点加入智能工具或完全用智能工具代替，灵活地更改和优化自己的流程和平台。在Guru智能工业架构下，支持市面上已有大部分应用工具、APP的整体或单个模块的接入合同全周期管理平台，为全周期管理及其智能化、智能化创新提供了无限可能。

产品场景一：企业内部管理场景

1.1.亮点一：通过与智能扫描仪连接，将现有纸质合同扫描至数据库中，并可中英互译，提升管理效率；

1.2.亮点二： 利用智能监控仪器对履约进度实时监控，全面把控合同风险。

产品场景二：项目现场管理场景

2.1亮点一：执行管理连接智能分析仪对合同风险分析、资金流向分析、智能关联

2.2亮点二：合同谈判利用智能录音笔记录全过程， 并可转化文字及时保存资料。

价值体现

智能合同管理平台是在顶层设计的基础之上，通过对合同业务全面的梳理，从中抽离出主题业务，可以实现对合同工作的全生命周期的管理，在用户的操作中对各个模块进行自动反馈和优化。通过智能人的智能化处理取消了重复性和耗时性的工作，降低了合同工作者的专业度要求，为个人、企业等节约大量的时间和经济成本。

如果你对人工智能有兴趣，如果你对智能合同管理有兴趣，那就联系我们吧！

联系人：张莎