建筑监理行业：一个项目的“履历”，OA实现全记录

建筑监理行业以工程项目为主。一个项目的“履历”，涵盖了“招投标-合同-项目执行-开票-收款”等全过程。

因为监理工作需要与甲方进行频繁交互，每一步的工程文档、现场情况等皆需要记录。通过全面记录，不仅在于呈现项目结果，更在于规范项目过程。

泛微e-office通过数字化办公平台，聚合与项目相关的合同、工作记录、规范文件、收付款等信息，实现项目全周期管控。

从投标开始，创建项目档案

项目的前期工作主要围绕投标进行。借助OA系统，实现数字化投标管理：

1、在线投标登记，生成投标记录表，关联具体的项目信息

2、投标结果智能反馈，自动更新到投标记录表，并穿透项目信息

通过规范投标过程，跟踪投标结果，清晰记录项目的前期情况。在每月的投标数量较多的情况下，也能实现便捷查询、统一管理。

合同签订，自动跟踪项目收支

中标之后，通过在线发起合同，智能流转各部审批，生成合同台账。合同关联项目信息，联动后续的开票、收款，打通整个业务过程。

在项目交互过程中，产生的每一笔报销、收款、开支，皆通过OA实现规范审批。同时，自动生成开票记录表、收支表，聚合于相应的项目列表下，清晰呈现项目的收支情况。

项目执行，藏在每一张记录表中

在项目执行过程中，通过电子流程留痕每一次工作记录。通过e-office灵活的矩阵管理，针对不同的工作记录类型，自动定位审批人，划分不同的审批路径。

监理文档：通过归档监理工作中的各类规范性文档，让工程师与甲方的每一次交互皆有迹可循。

现场情况记录：监理工程师通过线上发起现场情况记录表，上传项目现场照片，智能生成现场记录台账。

每日工作汇报：监理工程师大多时间在施工现场，通过OA在线汇报一天的工作，方便上级在线查看，提升工作执行力度。

通过聚合项目的相关文档，留痕工作记录，串联起项目的整个执行过程。通过以流程化手段推进监理工作进度，构建“行为规范、数据留痕”的管理体系。

建筑监理行业以工程项目为主，通过数字化平台，实现项目“履历”的全记录，助力组织实现权责清晰、进度可控的项目管理。