当项目少的时候大家都习惯使用excel,当项目数增多想使用项目管理工具的时候,可能尝试好几款都很难遇到中意的,主要原因在于很多国内项目管理工具起步晚,功能不全一直在更新完善中,因此Zoho Projects这个款成熟的项目管理软件可能就是你理想中的项目管理app!
说Zoho Projects理想中的项目管理app主要有两个原因:
第一个就是安全,因为很多时候不仅仅是团队人多的问题,项目也很多,有时要同时管理四五个项目,就容易造成数据泄露。Zoho Projects正好设计了个权限管理功能,每个成员只有权限查看自己的事项,是没有查看其它事项权限的,特别安全。
第二个原因就是方便啦!这要得益于Zoho Projects管理项目的各个功能~
1、项目概览
通过项目概览,可以一屏掌握项目的背景、动态、成员活跃度。还可以掌握项目重要的数据,像已延期数据、未完成数据都可以看到。而且,成员参与事项量、创建量、完成率和延期率也是可以看到的,特别方便。
2、事项列表
通过事项列表,不仅可以查看项目背后的所有事项。还可以筛选一下,查看不同方面的具体信息。
3、项目日历
项目日历功能是我的最爱!通过成员日程,我可以轻松了解每一个团队成员今天要做什么、明天要做什么。是的没错,就是他们的日程计划!这样就不怕成员们每天在工位摸鱼啦,嘿嘿。
4、事项导入
通过事项导入,就可以将之前的任务一键导入进项目,节省掉了重新创建的时间。
5、项目协作工具
项目协作工具其实是用来沟通的页面,但是,如果我们和同时沟通时发现需要创建新的任务,在这里就能够创建哟!创建任务变得非常高效!
别再用老土的excel啦,也别再用那些不安全不实用的项目管理软件啦。想要安全高效的管理项目,就用Zoho Projects。
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