项目管理软件对比：找到最适合你的选择

市场上大部分项目管理工具都是信息记录工具，如看板工具和MS Project项目管理工具。看板工具模拟的是在白板上使用黄色便利贴手动记录和更改信息。MS Project模拟是人类在电子表格中拟写项目计划。

在项目执行过程中，单纯的信息记录工具并没有检测谎言的逻辑能力，而是100%信任用户输入的内容。让人们在信息记录工具使用中保持诚实，必须要依靠人实现，通常是项目负责人和关心项目成功的团队成员。但项目经理和关心项目的团队成员只能在项目信息不超出记忆容量的情况下这样做。如果项目信息超出人的记忆所能记住和判断的范围，那么在项目首个谎言成功输入后不久，就会逐渐输入更多的谎言，最终造成谎言之上再产生谎言的局面。这就是为什么一个项目可以在没有需求变更的情况下完成90%，然后突然变成完成70%，完成60%，甚至完成50%，最后导致项目延期甚至失败。

项目管理软件哪个比较好？深耕企业项目管理软件20余年的Zoho Projects项目管理软件便拥有强大的功能及独特的优越性，适用于业务型项目，研发/技术型项目，多项目/项目组合等动态的业务管理，实时同步的项目计划与执行，直通式的协作与交付，助力企业实现全面高效能信息化。

因此，为了项目顺利如期落地，相比单纯的信息记录工具记录项目信息，你更需要的是一款能够实时和随时掌握项目真实情况并及时知道偏差的项目管理工具。Zoho Projects正是因应这样需求而生的新一代实时交易型的项目管理解决方案。

时间和成本是企业在启动和管理项目时面临的两个非常普遍的约束，使得对这些因素的有效监督成为任何项目经理都需要具备的技能。Zoho Projects可以帮助您管理好您的项目时间和成本：

1.双向的项目规划。Zoho Projects工作分解结构(WBS)，将团队的工作分解成可管理的部分。WBS可交付成果旨在将项目分解成可评估和监督的管理块，使项目经理更容易分配和管理个人职责。Zoho Projects提供由上而下及由下而上的双向工作分解及时间、资源和成本的规划。WBS中的每个活动及每个可交付成果都由项目经理及活动负责人或可交付成果负责人双向分工，规划时间、资源及成本，避免有些人只凭感觉做计划。

2.创建基线。创建项目计划后，实施可用于跟踪任务和项目绩效的基线非常重要。Zoho Projects的基线功能为项目经理提供了一组为项目存储的值，包括：原计划的开始和结束日期计划中的工作量预估成本预算收入有一个基准的计划作参考，有助于在初始计划和工作的实际进度以及项目的挣值计算之间提供准确的比较。

3.持续监控时间、资源及资金使用。Zoho Projects允许您持续监控项目活动及可交付成果的时间、资源及资金的使用情况。它让您始终如一地重新审视这些情况，有助于提供准确的日程安排、资源分配和成本预算的状态。

4.管理范围范围蔓延及需求变更。Zoho Projects让您定义可交付成果使用项目评估和审查技术（例如前面提到的WBS）来分配资源和并确定关键路径。Zoho Projects还提供全面的需求变更管理，当需求变更发生时，Zoho Projects从WBS的改动中自动推算出项目的时间和成本受到的影响，并提醒项目的利害关系人。

5.监控项目进度及绩效及预测项目完成时所消耗的时间和成本。监控项目的进度及绩效为项目经理提供活动协调问题、资源冲突和成本超支的迹象。除监控项目进度及绩效外，Zoho Projects还能为项目经理预测项目完成时所消耗的时间和成本，从而提升他对项目的洞察力。