媒体管家：新闻发布会邀约媒体宣发怎么做？

1. 策划阶段：

在策划阶段确定新闻发布会的主题、时间、地点、嘉宾等基本信息。根据主题确定目标受众和相关媒体，包括电视台、广播台、报纸、杂志、新媒体等，并建立媒体名单。

2. 制定邀请名单：

根据策划阶段确定的媒体类型，制定详细的邀请名单。可以根据传播范围、影响力和与主题相关性等因素来筛选媒体名单，确保邀请到关键媒体参与报道。

3. 制作邀请函：

制作正式的邀请函，内容应简洁明了，包括活动主题、时间、地点、嘉宾信息、联系方式以及参加新闻发布会的益处等。可以通过电子邮件、传真或信函等形式发送邀请函。

4. 发送邀请：

根据制定的邀请名单，及时发送邀请函，并在一定时间内跟进确认情况。在发送邀请时，可以提前电话确认接收情况，增加成功邀请的概率。

5. 提供必要信息：

在邀请函中提供必要信息的同时，也可以附上活动背景资料、媒体采访问题指南、嘉宾简介等，方便媒体事先了解事件背景，准备充分的采访内容。

6. 跟进确认：

在发送邀请函后，密切跟进媒体的反馈，确认是否能够参加活动。如果有需要，可以适时进行电话或邮件的跟进提醒。

7. 保持沟通：

在邀请函发出后，保持与媒体的良好沟通，随时处理他们提出的问题和需求。确保媒体在新闻发布会当天能够顺利参与报道。

8. 活动当天安排：

在新闻发布会当天，提前安排好媒体的接待工作，包括签到处设立、提供媒体手册、安排采访嘉宾等。保证整个活动的顺利进行。

9. 后续跟踪：

新闻发布会结束后，及时整理媒体报道，做好后续跟踪工作。可以通过感谢函、消息稿等形式对媒体的报道表示感谢，维系良好的合作关系。