发票查重是指企业在进行发票报销时,对发票的重复性进行查询,以确保发票的唯一性,从而避免企业出现“一票多报”的现象,保障企业财产安全。
对于电子发票报销来说,查重尤为重要。因为电子发票具有可以多次打印的特性,如果不进行查重,就可能会遇到员工有意或者无意,将同一张发票多次打印,出现重复报销的情况,导致企业财产损失。
出现这种情况,被追责的,肯定就是将重复发票报销入账了的财务!
因此,财务在进行电子发票报销时,企业通常会采用一些技术手段或工具进行发票查重,以确保每张发票只被报销一次。例如很多财务使用的【宜盟报销查重工具】!
财务收到员工拿来报销的发票后,只需要打开【宜盟报销查重工具】点击扫描,扫一下发票左上角的二维码即可。重复的发票将提示【已报销】;未报销的发票,扫码后就显示票面基础信息,财务核实无误后提交就行。
同一张发票只能录入一次,只要录入过,后面再拿来,扫码就会有提醒的!
总的来说,电子发票报销必须要进行查重,这是保障企业财务安全的重要措施之一。同时,企业也需要建立完善的电子发票管理制度(例如【宜盟报销查重工具】),规范电子发票的开具、传递、保存和报销流程,确保电子发票的真实性和合法性。
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