企业如何做好内部文件保密措施?

在2018年9月份，谷歌某员工发布了一份关于谷歌在中国的内部计划文件，谷歌被迫在全球范围内宣布放弃“龙芯方案”，随后，该员工在谷歌发布的“关于对内部计划密级的新规定”的内部邮件中被公开批评。谷歌公司缺乏对员工操作和内部文件安全的有效管控，没有实现信息的加密与内部数据权限的限制。这一次数据泄露给谷歌带来了严重的经济和声誉损失。

企业内部文件通常包含公司的重要机密、财务资料、客户信息以及未上市的产品设计等，它们是企业竞争力的核心，难免面临着许多泄密风险。保障企业的内部文件安全是企业发展的基石，那么企业应该如何做好内部文件保密措施呢？

华企盾DSC数据防泄密系统文件保密方案：

1、敏感数据加密：对企业设计图、生产工艺等数据进行加密处理，采用AES256/国密SM4加密算法，大大提高文件本身的安全性，如果文件脱离公司内部环境，将无法被访问，保证企业机密信息安全。

2、外部设备管控：系统可以对U盘、打印机进行管控，可禁止员工将U盘接入公司电脑，限制其对机密数据的复制和传输。另外，控制各部门对打印机的使用权限，将打印内容添加公司水印，可起到防止数据泄露和外传的震慑和警示作用。

3、终端行为管理：对员工上网行为进行管理，禁止其访问与工作无关的网站，并限制终端应用程序安装行为，保证企业内部工作的合理进展。

4、日志审计与备份：对办公部门员工电脑的文件进行全生命周期操作行为的记录，包括文档创建、复制、修改、外发、删除等行为，保证文档数据安全。同时，系统支持对终端文件定期备份，避免重要数据误删或丢失，给企业带来不必要的困扰。

企业必须认识到保护内部文件安全的重要性。这不仅对于企业本身的生存和发展至关重要，也有助于提高市场竞争力，赢得客户信任。企业可以采取上述措施，加强内部操作的管理，来确保内部文件的安全，防止机密泄露。