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Excel查找引用技巧:如何提取多表最后一个数

编按:查找表中最后一个数,是LOOKUP函数最拿手的本领。如果跨多表查找每张工作表最后一个数,则再搭配一个INDIRECT函数。

下面这个例子,有三张订单数据表。

现在需要在总表里汇总每个订单的总额,也就是E列的最后一个数字。

先说怎么取单个表中的最后一行数字。

简单的有两个。

一可用LOOKUP。LOOKUP(9E+307,'0726-C'!E:E),查找一个极大值9E+307,将返回范围内的最后一个数字。

二可用MAX。订单中最后一个值恰好就是最大值,因此可用MAX('0726-C'!E:E)可以获得所需数据。

再说怎么取三张表中的最后一行数。

如果向上面那样书写公式,则无法下拉填充,每个表要单独写公式。因为各订单号与分表名称一致,所以可以搭配INDIRECT函数,引用汇总表A列的订单号自动构造各分表的查找区域。

最终公式:

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT("'"&A2&"'!E:E"))

=MAX(INDIRECT("'"&A2&"'!E:E")

INDIRECT是个好东西,能很灵活的构造引用区域。掌握它,多区域查找、多工作表查找都不在话下。

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