什么是供应商管理系统 供应商管理系统的好处

随着商业世界变得越来越复杂，角色也在不断变化以满足不断变化的需求，您所依赖的商品、员工和服务供应商不仅成为供应商，而且成为您长期成功的合作伙伴。

与满足您独特需求的供应商建立联系并入职，需要一个能够支持供应商绩效跟踪、风险评估和风险管理、合同管理以及供应商关系管理的系统。 为了有效地完成所有这些任务，您需要一个供应商管理系统。

什么是供应商管理系统？

对于希望在现代市场中竞争的企业来说， 控制供应商管理流程至关重要。由于提供员工、原材料、基本服务和其他资源的主要供应商在生产和盈利方面发挥着至关重要的作用，因此拥有适当的供应商管理系统至关重要，以便为每一美元的支出实现最佳投资回报 (ROI)货物与服务。

简而言之，供应商管理系统是任何旨在获得供应商信息、供应商关系管理和供应链风险暴露的透明度和控制的正式程序。在创建和实施供应商管理系统时，组织旨在实现五个主要目标：

收集、组织和简化供应商数据以支持：

跨业务部门的持续流程改进。

增强监管合规性。

更牢固的供应商关系。

各个业务部门的生产力得到提高。

在整个供应链中实施支出管理以实现成本节约。

降低供应商风险并增强对流氓支出和发票欺诈等问题的抵抗力。

将采购从仅仅节省成本转向为整个组织创造价值。

供应商管理系统可以通过多种方式创建。但在数字化转型时代，使用供应商管理软件（无论是单独使用，还是作为完整的基于云的采购解决方案的一部分）最有意义。

供应商管理系统的好处

为了真正有效，您的供应商管理系统应该遵循“ABC”规则。在一个相互关联且真正全球化的商业世界中，一个好的供应商管理系统是：

自动化的

专为目的而设计。

综合的

确保您的供应商管理系统符合“ABC”标准的最明智、最通用的方法是投资自动化驱动的多功能解决方案，除了集中式、基于云的数据管理所提供的便利性和清晰度之外，您还将享受到许多其他好处，包括：

过程自动化

人工智能与自动化相结合，可以发挥强大的流程改进作用。 许多工作流程，例如供应商入职、开具发票和采购到付款 (P2P) 流程，都包含必要但乏味且重复的组件，这些组件在手动执行时容易出现人为错误和代价高昂的延迟。

自动化消除了人为因素，在许多情况下消除了手动交叉检查和数据输入的需要，并确保其他方面的及时完成，例如审批工作流程。 此外，自动化供应商入职流程可确保您从第一天起就拥有每个供应商和服务提供商的完整供应商数据档案，并且可以轻松监控供应商绩效和合规情况。

提高合规性

供应链越长，供应商面临的风险就越大。但即使是供应链规模不大的公司也需要监控和强制执行各种类型的合规性——包括内部和外部。 政府（地方、区域和国际）、行业和内部利益相关者期望他们的合规要求得到满足。 拥有供应商管理系统可通过以下方式降低风险并提高法规遵从性：

集中并记录所有供应商信息和绩效数据，包括相关文档和通信，以支持快速、准确的尽职调查和审计。

支持许可到期、法律变更等提醒工作流程和自动警报。

简化和规范封闭系统，以消除流氓支出和发票欺诈。

将您的供应商集成到您的系统中，以改进有关共享合规问题的战略规划。

缩短周期时间

每个流程都有一个生命周期，从采购申请到开具发票。 有效的供应商管理解决方案可以尽可能缩短这些生命周期，通过提高效率来节省成本，并通过获得更多折扣和提前付款激励来创造价值。

与您的供应链相关的每个流程，从临时雇用员工到订购生产原材料，都可以通过这种方式简化，从而提高您的盈利能力、生产力和竞争优势。

更深入的分析

随着所有供应商数据流入单个基于云的服务器，具有适当访问权限的利益相关者可以使用供应商管理系统的机器学习功能将数据转化为可操作的见解。

先进的报告和预测工具可以精确定位未来的合同管理机会，揭示关键商品和服务采购中危险的低效率和不足之处，甚至帮助您的团队识别新市场、新产品和其他潜在项目，以与您最值得信赖的供应商合作——或者你还没有登陆的新的。最终结果是更高质量的产品、更低的成本以及与现有和新供应商更牢固的关系。

加强供应商管理

如果知道您的供应链中的每个供应商都已准备好满足甚至超出您对定价、性能和合规性的期望，通过定制的、基于云的供应商管理程序，您可以针对从历史交付绩效到声誉问题的各个方面创建自己的标准。

当每个人都可以访问他们需要的所有信息时，可以更快地审查供应商、确定供应商资格并将其引入您的数据环境。 随着时间的推移，供应商绩效和合规数据可用于根据需要晋升、降级、恢复或删除供应商，确保您的供应链始终免受灾难影响，而不会遭受“供应商膨胀”。

此外，您的供应商可以通过将其电子发票系统连接到您的供应商管理系统来提供更丰富的数据，从而更轻松地实现最佳采购流程绩效，同时获得提前付款折扣并增强您作为及时专业采购商的声誉。

总结

投资可靠且全面的供应商管理系统——白码采购管理系统，您将准备好与供应商建立有效的战略合作伙伴关系，同时简化工作流程并降低成本。 借助自动化、完全透明、改进的协作以及基于云的集中式数据管理，您的团队将能够摆脱低价值任务，通过更深入的洞察实现更具战略性的采购，并确保您的业务足够灵活和快速在当今竞争激烈的经济中蓬勃发展。