企业应该跟踪的采购库存KPI 采购管理系统如何管理供应链库存

库存在供应链的动脉中流动，以保持您的业务活力和繁荣。使用库存管理关键绩效指标（通常缩写为库存管理 KPI）跟踪、衡量和评估您的工作流程，可以为您提供简化流程、收紧供应链、提高客户满意度和连接库存管理所需的信息和见解到您的业务流程管理的其余部分，以支持公司范围内的目标和改进。

每个企业都有自己的情况，并面临着独特的挑战。 因此，无论您是库存管理老手、改造现有系统还是从头开始，确保监控和优化最常见且最重要的库存 KPI 都是朝着正确方向迈出的一步。

为什么库存管理 KPI 很重要

与业务流程管理的其他领域一样，有效的库存管理可以对企业的几个重要方面产生深远而持久的积极影响，包括财务状况、声誉和整体运营效率。KPI 通过在特定时间范围内建立明确的绩效基准，最大限度地减少流程中的混乱和不确定性。 库存 KPI 中的指标旨在使用数据收集和分析来提供推动全面持续改进的见解。

10 个基本库存管理 KPI

虽然没有两家公司会拥有相同的业务流程，但所有企业在某个时候都需要监控和改进影响库存管理的部分或全部 KPI。选择 KPI 时，最重要的十个是：

可用库存的准确性。了解仓库中的现有库存，而无需因实际库存盘点而停止生产，对于保持产品流动和现金流入公司金库至关重要。库存准确性高，可以更轻松地管理库存周转率，并为预测需求提供更有用的见解、更准确的财务报告以及更具战略意义的财务规划。

预测需求的准确性。了解您需要什么与了解库存有什么同样重要，甚至更重要。收紧此指标将使您能够运营更精简的仓库。由于您清楚地了解自己需要什么，因此您不会订购过多或不足。这降低了库存持有成本和延期交货，同时仍然允许您在需求高时利用增长机会。净推荐值(NPS) 来衡量客户满意度，从而直接从源头获得答案。

订单准确性。是否在正确的时间范围内将正确的物品发送给正确的人？确保客户在需要时得到他们想要的东西，对于任何计划继续经营的企业来说都是一个重要的KPI。全球市场很大，如果你不能满足客户的需求，他们就会找到能满足客户需求的人。

订单及时性。该 KPI 包含三个不同的指标：

准时、准备发货，衡量的是完全包装、带有适当的运输文件并准备好取货的订单。

按时发货，衡量订单准备好后是否按时发货。

按时交货，衡量在客户选择的既定时间范围内到达的订单。此特定指标与订单准确性重叠，因为该 KPI 包括完整且准确的订单的所有方面。

始终满足这三个指标将有助于确保最大程度的客户满意度，并避免因更正、溢价或加急运输费用以及取消订单而产生不必要的费用。

订单周期时间。该指标也称为库存周期时间，衡量下订单与发货或到达客户门口之间的时间量，具体取决于您使用的范围。周期越短，您可以处理的订单就越多，您的订单履行率和生产率就越高，您的客户就能更快地获得他们所需的产品。

您可以通过跟踪内部处理时间和整个流程来进一步细化此指标，以确定最需要改进的领域。在此 KPI 下跟踪的另一个周期称为入库或码头到库存；它测量商品被收到和正确存放在货架上之间的时间。该指标可能被证明是三个指标中最重要的一个，因为通过次优的码头到库存率无法实现最佳订单周期时间。

农具。滞销库存也称为冲销，是指无法销售且消耗资源而不是赚取利润的产品。它可能已损坏、过期、过时或完全毁坏。无论如何，滞销库存需要尽快清除，以保持较低的劳动力和存储成本。

库存持有成本。通过此指标，您可以确定目前有多少营运资金作为库存搁置在货架上，而不是用于资助创新、产品开发或扩张。库存持有成本不是单一值，而是多个库存指标的组合。

除了库存周转率之外，持有成本还可以帮助您微调库存水平，并确定应优先考虑哪些商品以获得最大回报率。 您还可以通过最大限度地减少不必要的库存、在释放存储空间的同时释放资金用于其他目的来改善现金流。

供应商 KPI。健康、高效、可靠的供应链对于您的公司成功满足客户需求至关重要。使用Garner 供应链指标层次结构被全球各行业的公司用来实施持续改进，作为库存的一部分管理。

选择正确的库存管理 KPI

决定哪些 KPI 将为您的企业带来最大利益似乎令人畏惧。 但是，通过仔细检查您的需求，您可以快速确定衡量最重要事项的 KPI。

使用采购管理系统为您的业务注入新活力 

选择适合您的业务需求的 KPI，在您的组织内有效实施它们，并通过智能、用户友好的软件解决方案对其进行管理，将确保您拥有测量和优化工作流程所需的一切，从而使客户满意、强大的利润，以及战略性的、精简的供应链。

白码采购系统支持能够帮助企业更好的管理库存，还支持对采购价格、采购权限、定价权限、采购模式等进行精细化管理，为企业管控和防范采购风险打下坚实基础。实现精细化采购管控是一个系统工程，不妨借助白码采购管理系统，可以达到事半功倍的效果!