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物流企业如何做好税务风控

物流企业是指从事货物运输、仓储、配送等物流服务的企业。随着全球经济的快速发展和跨境贸易的增加,物流企业在全球范围内扮演着重要的角色。物流企业在经营过程中面临着涉税风险,如果不加以管控,将可能给企业带来严重的财务和声誉损失。物流企业需要加强涉税风险管控,建立健全的税务合规体系。

数字货运平台的税务风险

业务流程不规范、引发虚开发票税务风险。平台暴雷及受票企业受牵连卷入税务行政、刑事风波,为货运平台敲响了警钟。尽管《暂行办法》对网络货运平台的经营管理作出了诸多规范,例如,要求平台按照技术规范要求上传运单数据至省级监测系统,记录实际承运人、托运人用户注册信息、身份等信息,保存实时行驶轨迹数据等信息。然而,平台税务合规仍有欠缺,一些不规范的业务行为极易引发虚开风险。

一是相关资料信息不全。事后补录单据和补开发票行为较为普遍,部分平台企业基于业务量频繁、操作麻烦等原因,在业务完成后的一段时间才将线下交易单证等信息集中导入线上,集中开票,导致真实业务发生的时间与系统记录、发票信息错配,亦或是行程轨迹等运输记录日记要素早于司机信息的注册时间,易于被税务机关认定为虚构业务,虚开发票。

二是垫付资金产生资金回流的表征。在实践中,因司机急于收取报酬且平台结算存在滞后性,需要等待一批业务完成后再集中结算。托运人通常会先行垫付资金给司机,平台结算、开票后在将运费退回托运方,形成“托运方—平台—司机—托运方”资金回流的表征。资金回流的特征是税务机关稽查税务违法行为的重要线索,一旦出现资金回流,易被税务机关认定虚开。

所以物流企业一定要找到专业的数字物流服务平台,才能避免风险。

临科技术创立于2015年,起步于中国物流之都山东省临沂市,十年深耕物流供应链领域的数字化,是全国领先的物流供应链解决方案服务商。临科技术,于2021年发布新一代云原生基础设施“磐石企业级Paas开发平台”,采用先进的“云原生+微服务+容器化+DevOps”技术架构,基于灵活且强大的物流供应链PaaS能力,全方位为企业赋能:其中技术中台gPaas(技术赋能)、业务中台aPaas(行业赋能)、数据中台DaaS(数据赋能),磐石企业级Paas平台开启企业云时代快速业务创新,助力企业灵活搭建易扩展、快迭代的业务中台和业务应用,进一步升级重构企业IT架构。

网络货运平台税务风控3个关键点

虽然网络货运平台被部分人看作“开票平台”有其特定阶段的历史原因,但那是新业态发展之初的不成熟所导致的,走过探索的阶段,网络货运已经进入规范化发展的新阶段,所有的虚假违规的行为,都将触及涉税刑事风险。网络货运平台税务风险控制将从3个方面展开。

1.涉税信息监管的完善

2022年1月发布的《关于推动平台经济规范健康持续发展的若干意见》提出,要从完善治理规则、健全制度规范、推动协同治理这三个方面,为平台经济建立章法。并围绕强化竞争监管执法、加强金融领域监管、强化数据和算法安全监管和改进提高监管技术和手段四个方面提出了不少措施。

金税四期系统上线之后,更是让物流企业的税务问题无所遁形。对于货运的涉税数据、发票抬头、金额、名称、数量、单价等实行全票面上传,做到透明化税源监控和征管。

2.合规运营意识和规范化管理制度的建立

除了国家相关部门的监管,网络货运平台的经营者也应该树立起合规运营意识,经住不法利益的诱惑,摒弃投机思想,在经营过程中,踏踏实实地从实际业务中求发展,并通过内部规范化管理制度的建设,来规避涉税风险。

3.平台信息对接的技术完善

对于部分网络货运平台来说,虽然真实开展了运输业务,但由于开票时间出现差异(候补发票)、开票信息错乱(业务内容张冠李戴),被认定未发生真实的运输业务,进而错误认定虚开。这种情况,则是因为平台软件的数据功能不完备造成的,需要提升平台软件的技术支撑能力。

技术过硬、功能完备的平台,要能够对业务数据是否符合要求进行判断,对业务数据进行智能校验,并及时提醒操作者对数据内容进行核实。另外,要确保平台软件与省部级监测平台的对接功能通畅完善,能够及时完整地将业务数据进行上传。这些都是平台的信息对接能力影响到平台数据合规的关键。

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