如何实现团队高效协作“不越界”，teamOS权限管理给你答案

正所谓“一人难挑千斤重，众人能移万座山”，团队协作已成为企业发展的核心动力。

随着协作的深入，数据安全和权限管理成为一大挑战。如何在保障信息安全的同时，让团队成员高效协作，成为大家关注的焦点。

teamOS权限精细管理，解决协作安全新难题

最近正好试用了一段时间可道云的teamOS，使用下来，个人觉得它的精细化权限管控，为企业用户提供了一个平衡安全与效率的解决方案。

接下来，给大家简单介绍一下teamOS的权限管控体系。

双管齐下，实现精准管理

teamOS采用的是按用户角色和按文档进行双轨权限管控的体系设计，在网盘中用户受到角色权限和文档权限两类权限的管控。

角色权限是拥有相同权限的用户组，可以根据公司结构，部门组成，对相同权限的用户进行分角色管理。如可以设置每个部门一个“部门管理员”，也可以给公司供应链伙伴给予“访客”的角色身份。每个角色所能拥有的权限，都是可以自定义的。

比如说“访客”这个角色，只给他预览和修改用户配置的权限，其他的都不可以。那么在创建用户时，给他选择访客权限的话，他只能在网盘内进行预览文件的操作，以及修改用户配置。

文档权限是拥有几种权限的组合。如想要有文件上传、预览的权限组来进行管理，可以设置一个“上传+预览”的文档权限组合。

teamOS设置了很细腻的操作权限，有列表查看、预览、下载、复制、上传、新建、删除、管理权限等等，可以根据需要自定义组合出上百种不同的权限组合。

是不是有点像捏脸游戏的感觉了，还挺好玩的。

两种权限，网盘“听”谁的呢？

那么角色权限和文档权限有矛盾的情况，该听谁的的？

举个例子，比如说“猪猪”这个账号的角色权限是”访客“，但在运营部中，给了他文件夹的最高权限”拥有者“。那么他在运营部这个文件夹下，到底能不能进行其他操作，比如说编辑？

答案就是——不能。在这种情况下，”猪猪“在运营部或者其他部门文档中，都只有预览权限。

角色权限规定了用户在可道云系统中所拥有的最大权限，“角色权限”是“老大”。

灵活配置，满足多样化场景需求

知道了权限规则，有这么多的权限组合，就可以有多重的玩法，以适应企业不同的使用场景。

teamOS支持对单个文件或文件夹进行权限设置，管理员或者文档的拥有者可以随时修改文件权限，权限设置动态调整，确保权限设置的及时性和准确性。

在企业内部的跨部门协作中，不同成员的职责和需求各异，需要的权限也不同。teamOS可以实现部门间的文件共享与协作，不同的部门成员可以设置不同的权限，也可以对单个成员设置单独的权限，实现灵活多变的管控。

在跨企业协作场景下，TeamOS可以设置合作伙伴的访问权限，确保数据安全的同时，可以提高协作效率。

teamOS可以说是提供了灵活多变的权限管理方式，满足不同团队的多样化需求，让协作更规范。

个人总结

总的体验下来，刚开始接触权限设置时可能会觉得有些复杂，但一旦理解了它的基本原则和设计逻辑，整个权限体系的脉络就变得清晰起来。能够根据协作组的情况，进行动态调整这一点做得也比较贴心。

teamOS权限管控在跨企业协作场景下的表现是不错的，它能够做到数据共享时的安全，也不会成为协作效率的阻碍，使团队协作规范、有序、安全。对于需要频繁进行跨企业协作的团队来说，teamOS是一个值得考虑的选择。

感兴趣的同学可以试着搭建一个，体验看看哦！