使用资产管理软件的好处 您的企业需要升级现有资产管理系统吗

使用资产管理软件有什么好处？实施资产管理系统的主要好处是：

提高资产的可见性；知道您拥有什么以及它们位于何处

提高资产的使用率和寿命；从您的资产中获得更多财务和运营价值

掌控您的资产

改善资产人员工作流程

提高监管合规性

提高资产运营的清晰度和信心

从本质上讲，对资产运营的可见性、清晰度和信心是企业从使用资产管理软件中获得的主要好处。这些好处也可能因您的资产管理流程而异。

使用资产管理电子表格给团队带来的好处

您可以信赖的资产数据。与电子表格相比，资产管理软件更容易输入数据。您可以获得下拉选项以及特定资产字段和选项卡，为您提供更深入的信息。因此，错误信息的可能性会降低，因此您的资产数据更加最新且值得信赖。

为所有团队成员提供通用平台。电子表格的版本控制和同时使用很棘手。尽管有可能，但没有足够多的被广泛采用的功能，这使得资产管理公司很难提高透明度。另一方面，资产管理软件提供了一个纯粹为管理您的资产而构建的通用平台。

由于资产数据的清晰度提高，团队之间的沟通更加顺畅。一旦您信任您的资产数据，您通常就不需要就琐碎话题进行沟通，而沟通会转向改善资产运营。

更好的访问控制。您可以提供相关资产数据，以提高重点和特异性。对于电子表格，它通常是用户需要排序和过滤以获得正确信息的数据堆。

您的资产数据更安全。基于云的资产管理系统经过恶意软件攻击、病毒入侵和改进的数据完整性测试。

定制的工作流程。资产很少是孤立管理的。资产的状态常常与操作工作流程交织在一起。使用资产管理工具，您可以定义资产、用户、位置和项目之间的关系。使您能够管理您的资产工作流程。

可扩展的资产流程。电子表格往往更适合管理最多 50 个资产。除此之外的任何事情都可能导致资产故障和资产处理不当的可能性更高。通过使用资产管理系统，您可以轻松、准确地管理数千种资产。

升级现有系统对团队的好处

从现有系统升级到新资产管理系统的企业可以获得首次资产管理买家所没有的两件事：需求的明确性以及选择和实施所选软件的经验。以上可以总结为事后诸葛亮。因此，好处往往是现实的：

资产人员工作流程改进 10% 到 40%。改进依赖于资产状态的工作流程是人们升级到新资产管理系统的主要原因之一。使用一个例子； “如果炉盖打开，则确保在 3 分钟内对熔融金属进行取样”。这里，资产是“熔炉”，状态是“盖子打开”，工作流程是“3 分钟内对熔融金属进行采样”。几乎每个企业都有依赖于资产的流程。由于流程的清晰度和使用系统所获得的经验，大多数企业的资产人员工作流程通常会得到 10% 到 40% 的改进。

用户效率提高 5% 至 30%。升级通常意味着现代化的界面。现代界面提高了工作速度和清晰度，这意味着大多数团队在“让我检查”场景中需要减少沟通。从而使用户的效率提高 5% 到 30%。

报告改进高达 50%。更好的资产工作流程和用户效率可以提高 KPI，从而显着提高报告效率。

更好的管理多样化资产的能力。不同类型的资产需要不同的领域和资产结构。例如，与车队资产相比，基础设施资产需要不同的字段和结构。现代资产管理软件能够更好地管理多样化的资产。

改善了移动用户的用户体验。移动设备已经从信息访问转变为几乎可以通过桌面完成所有事情。大多数现代系统的移动优先设计和响应式定位使其在移动设备和平板电脑上高度可用（如果互联网连接有效！）。

更紧密的双向集成可能性。大多数现代系统都使用数据库，并具有更好的 API 集成功能，可以轻松且有意义地与其他系统集成。

数据库、网络和用户级别的安全性。大多数现代系统都需要获得 ISO 或 SOC 认证，因此，他们倾向于构建能够在数据库、网络和用户级别提供网络攻击保护的系统。

总结

白码资产管理系统，专注于提供全面的资产管理解决方案。实时跟踪和监控资产，确保资产的安全和有效利用。智能化的标签和扫描技术，简化资产盘点和管理流程。支持多种资产类型，包括设备、设施和IT资产。无论是大型企业还是中小型企业，白码资产管理系统都能满足您的需求。提高资产利用率，降低成本，提升企业效率。搜索白码资产管理系统，在线试用【无需注册】!