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数电票PDF、OFD、XML格式分不清?用什么格式归档?看这里!

常见的数电发票交付的3种格式——PDF、OFD和XML。

一、PDF:

PDF是一种常见的文档格式,主要用于数电票的展示或打印,因为PDF文件能够保持原始文档的格式,包括字体、图像、表格和布局,确保在不同的设备和操作系统上打开时,格式不会发生变化。但是,PDF并不是数电票的源文件格式,因此不支持对发票监制章和电子签名有效性的查验,不能直接作为有效的入账凭证进行归档

二、OFD:

OFD是中国国家标准化管理委员会制定的一种版式文档格式,与PDF相比,OFD在某些方面具有特定的优势,尤其是在安全性和对中国国内市场的适应性上。不过需要注意的是,OFD文件需要专门的阅读器(如国税官网下载的“增值税电子发票板式文件阅读器”)才能打开。

三、XML:

XML是数电票发票凭证原件的标准格式!是税务机关查验发票真实性和合规性的重要依据。税务机关可以通过解析XML文件,获取发票的全部信息,并进行验签操作,以确认发票是否被篡改或伪造,在数电票的管理和税务处理中发挥着核心作用!不过数电票打开就是一串代码,不能直观得看见发票信息。

总而言之,三种格式各有侧重点!数电票查看和打印可以选择PDF或者OFD格式,但是原件归档,就必须保存XML格式! 财务收到数电票XML格式原件后,打开《宜盟报销查重工具》,直接点击导入原件,将下载的xml发票原件提交,系统将自动识别原件信息,同时进行查重,并且将原件归档保存,形成规范的台账!

高级版用户,上传xml格式原件后,还可直接点击预览,系统将以发票样式进行展现!

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OAe9rOi70w-CPCAoMD6q5_vQ0
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