除港澳台外,目前数电票已在全国范围内使用。根据相关政策,电子发票的报销是需要进行查重、验真伪、原件归档的!
作为财务的我们,是有义务有责任对收到电子发票进行规范地处理!
之前用纸质发票还好说,毕竟纸质发票报销是要提交原件的,通过纸质版原件就可以辨别重复报销和假发票的问题!
但是电子发票就往往不是这样了,电子发票很容易被篡改信息,目前大部分企业也是要求打印报销,那应该如何防范这些情况呢?方法如下:
1、打开微信小程序(目前已有APP,各大应用市场可搜索下载),搜索《宜盟报销查重工具》。
2、进入该系统,从第一次进入开始,所有新用户皆可免费试用一个月。
3、点击【扫描/审核】,扫描发票二维码录入发票(还支持手工、原件导入、拍照识别等多种方式录入),点击提交。
4、同一张发票,如果再次扫描发票二维码,会直接提示已报销。
5、录入的发票信息,提交后将自动形成规范的台账保存,可根据需求进行查看或者导出。
高级版用户将在录入查重同时自动验证真伪!
上传了数电票XML格式原件后,还可直接在系统中以发票样式打开进行预览!
目前市面上全部的发票(纸质、电子)均可通过《宜盟报销查重工具》来进行归档处理!
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