AI助力，智慧档案让沉睡的文件活起来

工作人员正在操作智慧档案系统。记者覃柳玮 摄

青山区企业武汉金档科技有限公司是一家致力于档案软件研发、管理的高科技企业。公司技术中心负责人沈波介绍，2011年公司刚成立时，主要从事传统的档案数字化工作。“那时候主要是通过扫描的方式将客户的纸质档案保存进电脑里。有些档案馆历史资料非常多，每一页扫描的图像都需要人工输入条目，以便以后查询，工作量非常大。”

一些客户在使用金档科技的产品时也发现，纸质档案变成电子档案后，其实还是在睡大觉，工作人员查阅资料，还需要一张张去查阅电脑里的档案扫描图像。大量的历史数据并没有起到实质性的作用。

近年来，金档科技加大科技投入，在自研软件中引入AI技术。沈波说：“我们最新的数字化加工系统，软件会自动读取文档的内容，同时对每一页文档进行提炼，总结出关键字、内容条目等，省去了人工输入内容条目的环节。现在，用户只需要输入关键词，就能迅速找到相应的档案。”

在AI的帮助下，智能修图系统能自动调整页面歪斜、消除纸张脏污点、装订孔等。“虽然都是简单的修图操作，但人工操作，一张图至少要一分钟。我们的智能修图系统，一天能修24万张图片。”

标准化的档案录入，以及对档案内容的解读，还实现了AI自动筛选、分级。

沈波说：“某些部门的老档案，当年没有进行过分级，部分内容属于保密范围，是不能随意公开的。我们通过AI分析，可以自动识别风险词，自动对档案公开与否给出建议。”

如今，金档科技正在加速智慧档案馆、档案室的建设。公司已与湖北省档案馆、湖北省电力博物馆、武汉市档案馆等众多机构合作。公司总经理吴锴说：“我们将以人工智能及大数据模型等为技术导向，持续研究档案智慧化解决方案，实现档案的高效存储、快速检索与安全管理。”

【编辑：赵可】