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iPhone 备忘录整理:巧用标签,让杂乱无章的备忘录自动分门别类!

备忘录使用越久,内容就会越多,种类也会增加,如果你要查看几年前甚至更久远的备忘录,寻找起来是不是很麻烦?实际上,“备忘录”本身就有非常强大的文件整理功能,无论你有多庞大数量的备忘录,都可以按照它的整理档案进行分名别类,寻找起来轻车熟路。

首先我们要给大家说一说,备忘录所有的文档,都可以永久保存,但前提是打开iCloud同步,iPhone是默认打开同步的,即便你不再使用苹果生态内的任意一款设备,只要你的Apple ID还在,你的备忘录依旧是保存在那里,可以通过网页版iCloud进行访问编辑。

一、开启iCloud同步

没有打开同步的朋友一定要打开,按照以下路径开启设置页,把“备忘录”一项选择开启,【设置】/自己的头像/【备忘录】。

二、备忘录文件管理架构

打开备忘录,在没有添加任何文件夹的时候,是这样的,只有一个iCloud文件夹,在这里可以自己根据需要添加文件夹。

1、新建文件夹

我们这里用我自己的使用场景给大家做个演示,我需要在iCloud文件夹目录新建“安卓”、“苹果”两个文件夹,点击左下角的“新建文件夹”图标,输入文件夹名称,点击完成,用同样的方法新建另一个文件夹

2、新建子级文件夹

接下来我还需要在安卓文件夹目录新建“安卓资讯”、“安卓教程”、“安卓评测”三个文件夹,点击“安卓”文件夹,然后点击右上角“…”,选择“添加文件夹”,重命名后点击“储存”,以此类推完成其他两个文件夹的新建。

同样的方式在“苹果”文件夹目录添加“苹果资讯”、“苹果教程”、“苹果评测”三个文件夹,完成之后如下图所示。

当然,后期如果需要对文件夹进行更改,比如重命名、移动等操作都是可以的,这里的文件夹结构和windows的文件夹层级逻辑是一样的。

二、文件分类

按照以上方式建立了文件夹分类,以后新建备忘录的时候,直接进到相应的文件夹,然后‬点击新建备忘录就可以了。

那么对于我们已经现有的备忘录,难道要一个个去移动吗?还有,新建备忘录的时候,非得要进到相应文件夹才能归类吗?放心,苹果是不会让用户操作这么麻烦的。

1、智能文件夹

“智能文件夹”就是来解决这个繁琐的操作问题的,可以新建“智能文件夹”,也可以现有的文件夹转换成“智能文件夹”,它的好处是自动给打上标签的备忘录归类,不需要进入到文件夹新建这么麻烦。

接下来我需要让备忘录自动分类,所以要把上面新建的文件夹转换成“智能文件夹”,打开备忘录,进到一级界面,点击右上角的“编辑”,然后点击文件夹右边的“…”。

在列表中选择“转换成智能文件夹”,接着点击弹出窗口的“转换”,开始转换编辑。

到这里,每转换或者新建一个“智能文件夹”,系统会自动生成一个和文件夹同名的“标签”,按照以上方法,把所有子级文件夹都转换成“智能文件夹”。

2、标签

“标签”是IOS对文件进行分名别类一个重要的标志,备忘录里面的标签,新建备忘录打上标签以后,不再需要去对备忘录的保存路径进行操作,它会自动会归纳到相应的文件夹。

比如我正在编辑的这篇文章,属于苹果教程,那么在文章内任何位置输入“#标签名称”,然后回车就可以了。

我们在文章开头输入“#苹果教程”,就完成了对此篇文章的自动归类,然后回到主目录,在“苹果教程”文件夹里,是不是就有了本篇文章?

3、新建“标签”

“标签”并非是一成不变的,可以任意新建,一个智能文件夹可以链接任意多个“标签”,而且还能设置筛选条件。

点开任意一个智能文件夹,我们这里点开“苹果教程”,然后点击右上角“…”,然后选择“编辑智能文件夹”,然后选择“管理智能文件夹”。

接下来就可以设置标签的筛选条件,也可以新建或者删除标签,点击过滤条件,可以设置条件。点击下方的“+”,可以新建标签,可以根据自己需要自行设置。

现在就可以去给你的备忘录打上标签了,以后查看的时候,可以直接点击相应的标签,也可以在相应的文件夹查看,非常的方便。

【结语】备忘录的文件整理是非常方便的,制造按照以上方案进行操作,以后就不用再到处去翻了。已有的备忘录,只有一个个的去添加标签,别无他法,所以提前新建好标签是非常重要的。

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