Excel中常考函数！

公式和函数

公式

注意事项：

必须以“=”作为开头。

可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。

运算符必须在英文输入法下输入

相对引用

相对于某一个单元格，使用的对象。

绝对引用

不管单元格如何变化，所引用的对象不变。

一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。

例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)

使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。

函数

sum函数

作用：求和

使用方法：

=SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)

=SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5)

注意事项：

参数可以是单元格或数值或逻辑值。

参数可以点选或框选或混合参数

参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。

sumif函数

作用：条件求和

使用方法：

有两个参数的情况，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一个参数为实际求和区域，第二个参数为条件。

有三个参数的情况，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。

注意事项：

明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。

条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。

不等于，

=SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。

注意相对引用和绝对引用。

sumifs函数

作用：多条件求和。

使用方法：

=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一个参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件，以此类推！

注意事项：

sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。

参数的条件区域不能共用！

条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。

条件顺序可以调换！

Vlookup函数。

作用：垂直查询函数

使用方法：第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。

注意事项：

第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。

第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。

若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。

一句话，根据什么，去哪里，得到什么。

相对引用和绝对引用。

可以使用定义名称。

If函数

作用：条件求值

使用方法：if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值，若表达式1 的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。

注意事项：

表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。

注意if函数的嵌套使用。

Mid函数

作用：截取字符串

使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。

Rank函数

作用：排位函数

Rank.AVG 平均排位

Rank.EQ 并列排位

使用方法：rank.EQ(参数1，参数2，参数3)，参数是指要排位的对象，参数2是指要排位的区域，参数3是指升序或降序。

注意事项：

注意第二个参数的绝对引用。

注意升序还是降序

Count函数

作用：统计数值型单元格的个数。

使用方法：count（一片区域）。

Counta函数

作用：统计非空单元格的个数。

使用方法：counta（区域）

Countif函数

作用：条件统计函数

使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。

Countifs函数

作用：多条件统计函数

使用方法：countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。。。，参数n，条件n）

Today函数

作用：返回当前的日期

Now函数

作用：返回当前的日期和时间

Year函数

作用：提取当前日期的年份。

使用方法：year（参数）参数必须是日期型

Weekday函数

作用：根据日期，返回星期几。

使用方法：weekday（日期，星期排序方式）

1-周日，2-周一，3-周二

1-周一，2-周二，3-周三

Max函数

最大值函数，求一组数据中的最大值

Min函数

最小值函数，求一组数据中的最小值

Average函数

求平均值函数，用法同sum函数。

Averageif函数

条件求平均值函数，用法同sumif函数

Averageifs函数

多条件求平均值函数，用法同sumifs函数

CONCATENATE函数

字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。

Left函数

左侧截取字符串函数，

使用方法：left（截取的对象，截取的长度）

Right函数

右侧截取字符串函数

使用方法：right（截取的对象，截取的长度）

Abs函数

求绝对值函数

使用方法：abs（数值）

Int函数

向下取整函数

使用方法：int（小数）

Round函数

四舍五入函数

使用方法：round（要四舍五入的数据，保留的小数位数）

Trunc函数

取整函数

只保留整数部分

Trim函数

作用：删除字符串中多余的空格。

Len函数

作用：测字符串的长度

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我是芸莘

一个集智慧与幽默于一身的男子