快速收集电子发票原件，建立规范发票台账，财务工作效率再提速！

企业经营过程中，每天产生海量业务及发票，大部分企业还是采取打印报销方法，接收发票打印的纸质文件，归档成本高，匹配、贴票、装订占用大量人力和时间，不利于长期保存，档案保管占用大量物理空间。

在相关文件中，规定了电子发票报销不管是否打印，都需要保存发票的电子版，即PDF、OFD、XML格式电子源文件！所以企业需要建立档案电子化管理，降本增效。

为此，宜盟云经过不断研发、升级，推出了员工一键提交发票，财务一键审核生成规范台账，助力完成发票规范报销入账的神器—《宜盟报销查重工具》！

对于企业来说，使用《宜盟报销查重工具》处理发票入账问题，有以下几个优点：

1.防止电子发票重复报销、假发票报销。

2.方便收集各员工票据，会计档案电子化且集中管理。

3.可将票据和台账发票记录关联，建立索引，方便存储查找。

4.帮助企业构建完善的电子档案管理系统，提高企业管理效率，规避管理风险。

具体操作方法：

报销员工收到商家开具的发票原件后，直接打开《宜盟报销查重工具|员工版》（也可以直接登录电脑端），将收到的发票批量或者单张上传即可。

财务这边登录《宜盟报销查重工具》，则会看见员工上传的发票信息，以及原件。高级版用户多选发票后，可直接批量审核，审核同时进行查重验真伪，同步获取到员工上传的发票原件！

审核通过的发票和原件将形成规范的台账保存，这样就完成了发票查重、验真、原件归档的全部操作。