excel从外部导入数据之如何导入文本文件数据？

在使用EXCEL进行工作时，除了可以使用工作簿中的数据，还可以访问外部数据库文件。这些数据库文件可以是文本文件、Microsoft Access数据库、Microsoft SQL Server数据库、Microsoft OLAP 多维数据集、dbase数据库等。下面主要针对如何导入文本文件数据来作介绍。

Exce中如何导入文本文件数据

方法一：单击【文件】选项卡—【打开】命令，可以直接导入文本文件。

步骤1：新建一个excel工作簿并打开。

步骤2：单击【文件】——【打开】——【浏览】，然后找到文本文件所在的位置，单击【打开】，将会弹出【文本导入向导】窗口，如下图所示：

根据原始数据类型，选择合适的文件类型：分隔符号；

【导入起始行】为1，也就是说文本文件将会从第一行连同标题一起导入；如果选择2，则会从第二行导入，导入的数据中将不包含标题。

【文件原始格式】的下拉表中显示了excel在检测后判断得到的目标文件的字符编码格式。如果在下方的预览窗口中发现字符显示为乱码，可以在列表中手动选择一个匹配的字符集。

步骤3：单击【下一步】，设置分列数据所包含的分隔符号；

可根据实际需要选择“分号”“逗号”“空格”及“其他”。“其他”可根据实际的分隔情况来手动输入，比如“-”“*”等。本例中的文本文件分隔符号为Tab键，所以，选择的分隔符号为Tab键。下方为数据预览窗口。

步骤4：单击【下一步】，进入到【文本导入向导】第3步。在这一步中，可以选择各列，并且设置各列的数据格式，而且还可以对某列的导入与否进行设置。

例如，在本例中，不需要导入“产品码”列，则在“数据预览”窗口中选中此列，执行“不导入此列（跳过）”；

对“款号”列，修改格式为“文本”；

对“订单日期”列，修改格式为“日期”；

步骤五：点击【完成】后，效果如下图所示：

如上图，在excel中完成文本文件的导入

原文本文件的数据，根据设置好的数据格式，进行了导入。但是为什么表格里会出现####这些字符呢？那是因为字符的长度超过了表格的宽度，这时候，只需要调整一下表格的宽度即可使数据全部显示。

完整操作视频如下：

注意：使用这种方法导入的文本文件数据会被导入到单张的excel工作表中，这种方法的弊端就是，如果原文本文件数据发生了变化，excel的数据并不会跟着变化，除非重新导入。

方法二：单击【数据】选项卡下的【获取转换数据】组中的【从文件/CSV】,可以直接导入文本文件。

步骤1：新建一个excel工作簿并打开。

步骤2：单击【数据】选项卡下的【从文件/CSV】，找到文本文件所在位置，点击【导入】，数据将进行导入；

步骤3：点击【加载】选择【加载到】，将会弹出【导入数据】窗口，设置好“数据的放置位置”，可以选择放置在当前现有的表格，也可以新建表格，此例中，选择“现在工作表”，并将位置设置在A1；

步骤4：单击“确定”后，文件数据将会被导入到EXCEL中。

在excel中完成文本文件的导入

接下来，如果对表格现在样式不满意，可以对表格的样式进行重新设置，也可以清除筛选。

单击选中表格中任意一单元格，点击【数据】选项卡下的【属性】按钮，将会弹出【外部数据属性】窗口；

在此处，可以对【数据格式及布局】及数据刷新时的更改进行设置。点击【查询属性】按钮，会弹出【查询属性】窗口，勾选上“打开文件时刷新数据”，确定后，那么，在下次打开该表格时，如果源文本文件数据发生变化，此表格的数据也会自动更新。

注意：使用这种方法导入文本文件数据时，excel会在当前工作表的指定位置上显示导入的数据，同时，excel会将文本文件作为外部数据源。即使没有按照以上步骤设置了“打开文件时刷新数据”的属性，如果源文本文件的数据发生了变化，只需点击【数据】选项卡下的【全部刷新】，同样也可获得与文本文件同步更新的数据。

完整操作视频如下：