数电票开票试点全覆盖！发票源文件如何归档？怎么操作？

目前，除港澳台外，全国已基本实现数电票开票试点全覆盖。根据文件规定，数电票入账，需要将发票源文件进行归档！

数电票的归档，其实就是指将电子票据以符合法律法规和会计档案管理要求的方式进行保存和管理。主要需遵循以下原则和要求：

接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务；

电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》等要求。

电子会计凭证的保存格式：数电票的电子版需要保存为XML格式。

电子会计档案的法律效力：符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

归档保存的备份：根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016），应采用一次写光盘、磁带、硬磁盘等离线储存介质进行备份，并根据需要制作多套备份。

归档保存的年限：数电票电子文件需保存30年，与会计凭证（包括原始凭证及记账凭证）的保管期限一致。

综上所述，数电票的归档需要遵循相关法律法规，确保电子票据的安全、可靠存储，并满足会计档案管理的要求。

还是不知道怎么操作的话，可以使用《宜盟报销查重工具》来处理！

报销员工收到商家开具的发票原件后，直接打开《宜盟报销查重工具|员工版》（也可以直接登录电脑端），将收到的发票批量或者单张上传即可。

财务这边登录《宜盟报销查重工具》，则会看见员工上传的发票信息，以及原件。高级版用户多选发票后，可直接批量审核，审核同时进行查重验真伪，同步获取到员工上传的发票原件！

审核通过的发票和原件将形成规范的台账保存，这样就完成了发票查重、验真、原件归档的全部操作。

既符合相关规定，又方便快捷，简直不要太方便！