守护项目不延期，可道云teamOS智能提醒，进度条无忧

在这个信息爆炸的时代，企业项目的管理和协作变得日益复杂。

如果我们需要进行跨部门业务，甚至是公司之间有合作，但是遇到项目文件版本混乱、沟通不畅等问题，那么无疑会让合作效率大大降低，项目进度条缓慢。

这种情况下，就需要一个专业的项目管理及协作平台。

可道云teamOS，是集项目管理、协同办公、在线沟通的企业网盘，可以很好的帮助我们完成跨公司的协作项目。

一、外链分享：让文件自由共享

可道云teamOS的外链分享功能，是适用于分享给外部成员的。

比如说我们需要与一个国际团队进行合作，文件需要频繁地跨国传输。通过可道云teamOS的外链分享功能，我们可以轻松将文件以链接的形式发给合作伙伴。

无需担心文件大小、格式或传输速度的限制，让协作变得更加高效和便捷。

而且生成的外链可以直接通过微信、QQ、邮件等渠道发送给他人。收件人只需点击链接，即可在线预览文件。

二、内部协作分享：打破部门壁垒

内部协作分享功能，则让可道云teamOS的企业网盘成为团队内部的沟通桥梁。

想要进行跨部门间的协作，就可以创建一个内部协作项目组，在网盘中拉起“项目群”。

不同部门的成员可以在协作组中共享项目资料、讨论问题、安排任务。

无论是销售部门需要最新的产品资料，还是技术团队需要共享开发进度，都可以通过可道云teamOS轻松实现。部门壁垒被打破，团队协作变得更加紧密和高效。

当然，根据项目组成员不同的定位，也要设置不同的权限，既要协作紧密，也要保障数据安全不外泄。

三、协作通知：让沟通更及时

在项目管理中，及时沟通是至关重要的。可道云teamOS的协作通知功能，可以时刻关注着项目的动态。

一旦有文件更新或任务变动，它会立刻发送通知给相关成员。

这样，我们就不用担心错过重要信息，能够随时掌握项目的最新进展。

四、文件催收：让进度不再拖延

文件催收功能，是可道云TeamOS企业网盘中的另一大利器。

在项目管理中，有时候会因为各种原因导致文件提交延误。

通过文件催收功能，你可以设定文件提交的截止日期和提醒方式，确保团队成员能够按时完成任务。这样，项目进度得以保证，拖延症也无处藏身。

功能总结

总之，可道云teamOS企业网盘就像一位全能的项目管家，让你的项目管理变得更加轻松和高效。

1、外链分享让文件，让文件的共享与交流能更广，也方便跨公司间的合作；

2、内部协作分享打破部门壁垒，让跨部门之间的协作共享更轻松，也提高了项目协作效率；

3、协作通知让内部协作更顺畅，一键通知文件变更，不用担心跟进不及时等问题；

4、文件催收让进度不再拖延。

日常有团队协作或者项目管理需求的话，可道云teamOS是个不错的选择！