XML格式的数电票是一种电子发票的数据交换格式,它以一串代码的形式记录了发票的全部元数据。这种格式的发票通常用于企业之间的交易,以便于自动化处理和数据交换。XML格式的数电票具有标准化、易于传输和处理的特点,能够提高财务管理的效率和准确性。
在相关文件中,也是要求了数电票的发票入账报销归档方式,要以XML格式为准,也就是需要保存XML格式的发票文件!
所以不少财务都有使用《宜盟报销查重工具》来解决发票查重、验真伪、原件归档的问题。收到数电票后,直接打开该系统,将数电票xml文件直接提交,系统会读取原件内容进行查重,同时验证真伪,提交后,会将上传的xml格式原件和发票信息一起归档,形成规范的台账保存。
归档的问题解决了,但是很多人反馈,XML格式的数电票不知道怎么查看,因为它打开就是一串代码,没办法直接查看。
所以,为了查看XML格式数电票的内容,《宜盟报销查重工具》高级版提供了OFD、XML格式预览功能!上传了该格式的发票后,直接点击附件,就可以进行预览,系统会自动将代码转换为发票样式,会计可以清晰直观地看见发票信息!
使用《宜盟报销查重工具》来处理发票,既能够打开查看数电票XML格式发票信息,又做到了税局要求的查重验真、原件归档,对于财务简直不要太方便~
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