怎样学习Access（1）应明确学习的目的

知乎上有人向我提问，“大一新生怎么学习Access？”。

首先我想说的是，知乎上能提出这个问题的年轻人，一定有很好的前途。想当年我上大一的时候，对于Access只是略有耳闻，并没有什么感性认识，更别提要学习并且要用它进行软件开发了。现在能够回答这个问题，并不说明我Access用的有多好，我只是个很入门级的初学者，而且愿意啰嗦罢了。这位提问者比我强多了，以后的Access能力，一定会比我厉害得多。

1.首先应明确学习Access的目的

每一个想要学习Access的人，究竟是出于什么样的目的？是出自于兴趣？是要参加计算机考试？是现在手头做项目需要数据库？是以后找工作想找相关方面的？无论如何，一定要明确一个学习目的，因为不同的学习目的，会有不同的学习方案和学习动力，最后会导致不同的学习结果。

以我个人为例，以前只是听说过Access，上大学的时候选修计算机课学的是VB，之前并没怎么接触过数据库软件。我从一开始真正接触Access，距今不过才半年左右，原因是因为工作中的需要：我以前一直用的是Excel，而Excel的功能虽然强大，但是还不能满足我的日常工作需求，经常给我造成一些工作进度的延误。为此我苦恼很久，经常上网针对相同的统计工作，搜索更好的解决方案。网络上一些技术大牛的技术文章启发了我，他们提到了Access的强大功能，因此我寻求借助Access的功能完成我的工作。

通过网络搜索到的Access的用法，我摸索着学了Access的一些基本操作，慢慢的做了一些小查询、小报表，而且随着学习的深入，我越来越发现Access的功能特别强，尤其是针对要经常接触数据的工作来说，Access是特别有用的软件。

举一个小小的例子，我在日常统计过程中经常需要进行日汇总的操作，这个操作虽然用Excel也能完成，但是操作起来很不舒服，无论是用Excel函数还是用数据透视表，我都不是特别满意，每次的工作只能算勉强完成。我渴望淘汰这种“落后”的技术，因此下了力气上网搜寻更好的解决方案，凑巧看到一篇关于交叉查询的Access文章，能够轻松解决我的困难，令我大喜过望。

用Excel解决同样的问题磕磕绊绊，但使用Access的交叉查询功能就能完成的很好，通过两次查询，就能非常简便快速的解决这个问题。以后我会进行Excel和Access汇总能力的对比介绍。

Access这个坑，我入的也是磕磕绊绊，由于自己数理化基础差，在软件学习过程中间，消耗了大量的时间和精力，但是由于不断的学习新知识能给我的工作带来极大的便利，所以我并不感觉是时间的浪费，更多的是对自己技术能力不断进步的惬意。目前我已经能独立开发一些比较简单的Access数据库项目。就我目前的个人发展而言，目前也在往技术方面转型，因此以后也会继续的深入的学习研究Access、SQL。

Access实际上是一个功能非常完善的软件，界面友好、功能强大、操作简便，拓展性能非常好，和其他的Office软件的兼容性极佳，是一款优秀的办公室用的数据库软件。把这款威力强大的软件研究透，把各种用法练熟，会使每一个日常需要数据统计工作的人受益匪浅。

我一直认为，软件没有先进落后之分，只有好用和不好用、能不能解决问题、美观不美观之分。Access对于日常数据统计和操作工作来说，可以用三个词组来概括：好用、能解决问题、美观。