数据管理中如何解决一物多码、一码多物问题

在数据密集型的行业如商品信息管理、资产追踪、物流管理等领域，频繁遭遇的“一物多码”与“一码多物”现象，已成为制约企业提升运营效率与数据准确性的重大瓶颈。这些问题不仅加剧了数据维护的繁琐程度，还易引发信息混淆、流程效率低下乃至战略决策的失误。因此，构建有效的解决机制，对于提升主数据管理的整体水平至关重要。

01“一物多码”与“一码多物”现象

随着ERP系统的广泛应用，企业在物资管理过程中普遍面临物资与物料编码之间不匹配的问题，具体表现为：

一物多码，即同一物资在系统中被赋予了多个不同的物料编码。

例如，惠普的硒鼓（CC388A）在不同部门间可能以“硒鼓\CC388A\惠普”、“硒鼓\HPCC388A\惠普”等多种形式存在，导致单一物资在MDM系统中对应多个编码。类似地，O型密封圈也因命名差异而生成多个编码，增加了数据处理的复杂度。

一码多物，则是一个物料编码被错误地应用于多种不同的物资。

例如，减速机ZQ350-15.75-2Z与ZQ350-15.75-2因细微差别被误视为同一物资，共用一个编码，造成物料管理的混乱。

02问题根源探析

造成一物多码问题的根源复杂多样，主要包括：

●标准缺失或不统一：企业缺乏明确的物料编码标准，或标准未能有效传达给所有相关人员，导致编码混乱。

●操作不规范：书写、审核过程中的疏忽，如大小写、字符格式、连接符等的差异，均能成为一物多码的诱因。

●业务属性混淆：物料编码中掺杂了供应商等业务属性，导致同一物资因供应商不同而拥有不同编码。

●计量单位不统一：不同部门间计量单位的差异，使得同一物资在不同系统中呈现为不同物料。

●图号替代编码：历史遗留问题，如使用非唯一性的图号作为物料编码，增加了物料重复的风险。

对于一码多物，则多因企业为简化管理，将相似物料归为一类编码，忽略了精细化管理的需求。

03解决方案探索

物料数据如果存在“一物多码，多物一码”的情况，就不能真实反映出仓库中物料的库存情况，发生多采导致物料积压，漏采导致生产缺料情况时常发生。所以，要解决物料数据的一物多码、多码一物、物料属性不完整、不正确、不一致的问题，要从主数据管理入手。

亿信华辰提供一站式主数据管理解决方案，用于对实体属性数据（如：物料、客商、人员、财务）等各类主数据进行全生命周期管理，实现企业内主数据统一管理及分发共享，保障各业务系统中主数据的唯一性、共享性、稳定性、有效性，提高企业运营效率。

亿信华辰主数据管理方案从多源异构数据集成、建立主数据管理标准、主数据传输共享、主数据全生命周期管理四方面入手，实现主数据在各个业务系统之间的数据共享和互联互通，最大限度地共享和维护数据的一致性和完整性。

定标准：建立主数据管理标准

主数据标准体系涉及三大块内容：一块是主数据的应用标准及规范，例如编码规则、分类标准、命名规范、主数据模型、提报审核指南；第二块是主数据管理标准规范，涉及到主数据的组织制度、规范管理流程等；第三块是主数据集成服务标准及规范，主要包括主数据格式规范、原系统接入规范等。

亿信华辰结合企业现状为其打造了一整套符合自身业务特征的主数据管理标准，提供面向各行业的标准模板库，助力企业从数据标准、服务标准、管控标准等多维度建立一整套权威的主数据模型。

建组织：搭建主数据保障体系

主数据的建设并不是IT部门或者信息科技部门就能决定的，主数据含有业务实体属性，需要在业务系统里被使用，因此一定需要业务负责人的参与，一起来共同推进。而对执行层来说，主要是需要和业务部门一起定义数据的标准模型分类，共同推进。当然在主数据管理过程中也需要信息管理员来对数据进行审批等，以上这些角色都是在整个组织架构建设时提前定义好的。

控质量：多源异构数据集成

提供多种类型数据源集成方式，实现多源异构数据的集成与整合，从数据集成、数据转换、历史数据清洗、数据整合等方面，从源头把控主数据质量，搭建一套统一的、完整的、准确的、有效的主数据信息平台。

增价值：主数据全生命周期管理

实现对主数据采集、申请、新增、变更、审核、生效、失效、分发等全生命周期管理。支持可自定义的质检方案到整改的全流程主数据质量管控服务，确保主数据的完整性、准确性、一致性、及时性和可获取性。最终实现“一数一源”，统一入口，确保数据唯一；“集中维护”，统一管理，确保数据一致；“统一审批”，统一流程，确保数据规范。

促业务：主数据传输共享

能够结合企业实际情况，制定合适的分发策略，满足不同业务系统的数据需求。支持定时任务执行，适用于业务系统需要批量获取主数据的情况；通过离线文件的方式分发数据，适用于系统繁忙情况下的批量分发；通过接口分发可接ESB，由业务系统主动获取数据，适用于业务系统对主数据实时性要求较高的情况。

亿信华辰主数据管理解决方案已经有多年广泛的行业应用，帮助上海豫园集团、浙江顶誉集团、重庆电建集团、南山集团等企业实现对数据的统一管理和高效利用，提升运营效率，驱动经营决策，推动业务创新。亿信华辰作为数据治理领域的领先企业，将继续致力于为客户提供更加全面、一体化的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。