供应链经理每天都会面临问题,几乎所有问题都需要直接关注和快速响应。这些问题的严重性和复杂性各不相同。如今,由于稳定可靠的供应链如此重视,这些问题现在是人们最关心的问题。毕竟,供应链是成功业务运营的核心,而问题无疑会影响企业的底线。
有效的供应链管理很重要,因为它可以减少生产周期中的成本、时间和浪费。它还可以改善库存管理,提高客户满意度,增加现金流。
现在,让我们来看看供应链管理面临的一些更大的挑战,以及如何更有效地管理您的供应链。
有效供应链管理的挑战之一是管理客户期望。供应链经理是服务提供商。他们为间接采购请求、项目和制造请求以及外部客户请求提供服务。因此,供应链经理需要部署高效的工作流程,以确保每次都能按时满足请求。
当效率是业务的首要任务时,供应链经理可以开始满足客户的期望。例如,您可以快速准确地接收信息,并及时完成资源、计划、采购和运输。
但是,为了正确管理这些期望,它需要正确的工具。您必须使用适当的支出控制软件,当然,还要与客户保持透明的沟通。
使用正确的支出管理平台,您可以在一个屋檐下输入请求和批准订单,而无需跟进请求者(这会延迟订单)。最终,这为您提供了供应链可见性,并让每个人(不仅仅是您自己)都可以跟踪订单直至发票付款。
除了管理客户期望外,还需要管理供应商。 与供应商的良好关系是有效管理供应链的关键。 在理想情况下,您将通过供应商关系管理主动与供应商互动。
您需要知道需要多少供应商、如何处理延误以及如何接收订单,这取决于您。每一步都需要清晰的思路和独特的流程,以适应您企业的整体支出文化。除了这些职责之外,您还负责寻找提供一致和可靠服务的供应商,并且价格不会损害您的底线。
但事情是这样的:总有一个供应商最终会遇到问题。为了快速解决这些挑战,您需要立即获得可靠的数据。这样,您可以在计划、质量和交付问题发生之前发现它们,并主动与供应商就问题进行接触和沟通,以符合他们的期望。
全球供应链面临的挑战之一是对其他国家制造的产品的质量和可持续性的担忧。当产品的组件需要满足监管标准时,尤其如此。
质量是维护公司声誉的关键因素。它确保您收到的材料符合要求的规格,并且它们适合用途。此外,您需要确保合乎道德的采购,并尽自己的一份力量减少对环境的影响。
简而言之,您有责任确保供应商及其产品保持环境和质量标准。为了在当今全球化的供应链中有效地做到这一点,您需要一个工具来帮助您。例如,第三方检验服务和软件工具旨在收集和监控供应商的安全和环境信息。
在现代供应链中,访问供应链数据是最重要的要求之一。访问数据可以帮助您更有效地管理供应链。没有这一点,你就无法开始对你的供应链进行有根据的改进或降低风险。
提高供应链效率的一些常见指标包括:
周期时间:从请求到批准、从批准到采购订单、从开票到发票付款。
物料/供应商的整合:用于确定成本节约和减少要管理的供应商数量的公共区域。
准时交货报告:从财务角度和供应商交付管理角度来看,了解哪些订单是未完成的。
预算控制:确保支出在预算金额内发生。
拥有一个可以捕获这些指标的工具可以帮助您更好地管理公司支出并改进您的报告。它还将在降低风险方面为您提供帮助。
对于任何供应链经理来说,降低风险都可能是一个挑战。虽然风险是一个广泛的话题,但供应链经理应该将一些常见的供应链风险放在首位。这些包括:
大部分采购都依赖一个供应商:如果供应商无法满足需求,那么过于依赖一个供应商的公司就会变得脆弱。确保你的供应链尽可能地多样化,以确保业务的连续性。
未能为重大事件做好准备:当 COVID-19 开始影响全球商品和服务的交付时,这些事件变得非常真实。你有备用计划吗?
在电子表格或过时的技术上跟踪供应数据:由于服务器损坏或计算机损坏而丢失供应链数据对正在进行的运营是灾难性的。
控制不断上升的成本:您知道您过去花了多少钱吗?你能预测你将来会花多少钱吗?您的产品中是否存在可以对冲的关键成本商品?在与供应商谈判成本时,这些知识至关重要。
适应市场渠道的多种变化:确保您的供应链在正确的时间将正确的商品送到正确的地点对于任何组织的成功都至关重要。
管理库存:库存的采购成本高昂,闲置成本高昂,在最坏的情况下,注销成本高昂。
管理和降低风险的关键是通过良好的规划。花时间识别、量化和创建缓解措施是降低供应链风险的重要第一步。随着供应链管理变得更加相互关联和复杂,供应链经理的工作也日益复杂。一个执行良好且高效的供应链可以为组织创造巨大的竞争优势
总结
白码采购系统支持企业针对不同类物资采用不同的采购管控策略,支持对采购价格、采购权限、定价权限、采购模式等进行精细化管理,为企业管控和防范采购风险打下坚实基础。
同时,还可强化企业与供应商的连接,实现企业和供应商高效的协同机制和手段,减轻业务工作量、提高业务准确度、提升工作效率。并且可帮助企业建立规范、可追溯的全生命周期供应商管理体系,每个环节业务可在线进行查询、追溯,确保供应商管理部门在业务上的公开、透明。实现精细化采购管控是一个系统工程,不妨借助白码采购管理系统,可以达到事半功倍的效果!
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