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如何构建建筑施工企业物资采购的“导购图”?

作为建筑施工企业的一名物资人员,刚到一个新项目,首要的事情就是摸清周边有哪些资源:钢材市场(水泥厂、碎石加工场、砂场、电厂等)有哪些?在哪?只有摸清了周边有哪些资源、地址在哪,才能继续下一步的工作------实地调查,考察它们的生产能力、价格水平、质量状况等等。

这项我们称之为材料调查的工作,是物资采购管理最基础的一项工作,但作为一个新项目的物资人员,这也是最懵逼的一项工作,人生地不熟,连北都找不到,更别说短时间内把资源状况摸得门清了!

传统管理模式下,我们的捷径是先找附近在建大型工程项目的同行们去了解周边资源情况,幸运的是,由于中国“基建狂魔”的名号确实不是浪得虚名,因而,类似工程项目一般不会太难找!

可是,不得不说,在大数据时代,这种管理模式是落后的,效率也是极其低下的。例如,下面这种情况是非常常见的,A项目刚刚结束了在某地区的施工,而同属一家公司(一级、二级、三级都有可能)的B项目又进入该市场施工,A项目物资人员脑袋里装着他的资源信息走了,B项目物资人员又要开始“重复昨天的故事”!

如果能将这些碎片化的信息整合成大数据,构建物资采购的“导购图”,任何人只需要看“导购图”就知道周边有哪些资源、地址在哪,质量状况、价格水平、生产能力如何,将对项目招投标阶段材料调查及项目中标后物资采购起到极大指导作用。

“饿了么”、“美团”等外卖网站的“导购图”对我们是有借鉴意义的,你只要打开外卖网站,就能了解到周边有哪些饭店,这些饭店离我们多远、有哪些菜品、什么价格等等,图文并茂,一览无余。

那么,大型建筑施工企业物资采购如何构建类似的“导购图”呢?可以用一句话概括:利用现有资源,分两步实现!

“利用现有资源”指的是建立企业所属所有项目资源调查情况的数据库,结合卫星定位等先进技术,标示各类资源分布情况。

“分两步实现”指的是:第一步先实现“基本不变要素”入图,所谓“基本不变要素”,主要是指各类资源的名称、地址、生产能力、质量状况、联系人及联系方式等;第二步是实现“常变要素”入图,所谓“常变要素”,主要指的是价格水平,由于价格水平处于不断变化当中,要想实现入图就必须维持一个庞大的团队来进行日常价格更新或与成熟的信息网站进行信息互通共享,因而,这个可以作为远期目标。

什么是大数据,笔者认为,大数据就是将碎片化的信息整合成一个有机整体,从而提高工作效率的一种数据库技术。

从这个角度看,构建大型建筑施工企业物资采购“导购图”并非什么难事,因为,数据库及卫星定位技术已经非常成熟,而对项目遍及全国各地的大型建筑施工企业来讲,数据库的数据来源也不成问题,所缺的仅仅是一个系统的整理而已!

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  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180324G0V7ZI00?refer=cp_1026
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