建议收藏：数电票正确的报销、入账和归档流程！

5月17日，财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：

其中要求了数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

那么，数电票如何进行正确的报销、入账和归档呢？具体方法如下：

1.电子发票、电子凭证的获取和存储：企业通过邮箱下载、税务局网站下载等渠道获取数电票数字签名的XML数据文件。

2.票据存储：将获取的数电票存储至发票池。对于无报账系统（如报销系统或发票池）支撑文件获取和存储的企事业单位，建议由员工手工下载至本地存储。

3.文件验签、发票验真：在进行报销入账之前，企业需对接收的带数字签名的XML格式的数电票遵从现有的税收征管要求进行发票查验，以保证发票的真实性。只有查验成功的发票才可报销入账，企业记录发票的验真、验签信息。

4.会计资料归档：单位需按照财政部的监管要求，按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财政部 档案局令第79号）和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的相关要求，参考《电子会计档案管理规范》（DA/T 94—2022）和《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》（DA/T 95—2022），将上述电子会计凭证文件进行归档，以备财政部相关监管部门查验。

不太理解或者觉得麻烦的，可以使用三方工具来处理！比如很多财务在用的《宜盟报销查重工具》。

通过该工具，可以有助于企业建立档案电子化管理，降低成本，提高效率，并减少人为错误！

附：数电票收集、整理、归档流程