根据《电子发票全流程电子化管理指南》,其中要求了数电票报销,无论是否打印,都需要保存对应的XML格式原件!
但由于XML格式文件打开是一串代码,不能直观得看见发票信息。所以很多人会将它转换成PDF格式!
但是注意!XML格式的电子发票是用于报销和归档的官方文件,它包含了发票的所有元数据,报销时需要保存XML源文件作为归档,即使将XML转换为PDF格式,转换后的PDF文件也不能作为数电票原件归档!(同理,PDF格式也不能转换为XML格式报销!)
那么,有没有什么办法,可以在不破坏XML格式源文件的情况下,能够清晰直观得看见发票信息呢?
有的!
收到数电票后,直接打开《宜盟报销查重工具》,将数电票xml文件直接提交,系统会读取原件内容进行查重,同时验证真伪,提交后,会将上传的xml格式原件和发票信息一起归档,形成规范的台账保存。
原件归档做到了,用户想要直观地查看XML格式数电票的内容的话,《宜盟报销查重工具》高级版还提供了OFD、XML格式预览功能!
上传了该格式的发票后,直接点击该附件,就可以进行预览,系统会自动将代码转换为发票样式,会计可以清晰直观地看见发票信息!
这样操作下来,就做到了既不破坏发票原件,又可以看见发票信息,完美解决数电票原件问题!同时还做到了税局要求的查重、验真、原件归档的要求,对于财务简直不要太方便~
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