数电发票报销没有XML原件怎么办？这五种方法可能会帮助你

目前数电发票已成为日常差旅、办公费用报销中的主要发票类型，包括电子发票（普通发票）和电子发票（增值税专用发票）两类。

一般情况下，开票方开具数电发票之后，都会提供PDF格式的发票文件，以便查看和报销打印。而很少直接提供XML格式的电子发票原件，但是按照《电子凭证会计数据标准（试行版）》要求，数电发票打印报销需要提供其对应的XML格式原件进行存档，因此很多单位的财务就要求员工提供XML格式文件。

很多报销人员懵圈了：要到哪里去找XML格式原件呢？PDF如何转成XML格式？

首先，XML格式的发票原件还有发票签名信息等安全内容。而PDF文件主要是方便打印和预览，并不包含这些信息所以PDF是无法直接转换成有效的XML元件的。

那如何获取XML格式文件呢？

1、开票方直接发送文件

很多单位开票都是直接添加微信，然后开好票直接下载PDF格式的文件并通过微信发送，如果需要XML文件，可以在提供开票信息时，要求对方同时提供PDF格式文件和XML，这样的话，对方在开票完成之后，可以同时下载并提供两种格式。

2、对方以邮件方式交付

如果对方是要以邮件方式交付，可以要求对方在开票完成，选择邮箱交付时，同时勾选PDF和XML格式，这样的话邮箱收到发票后可以直接下载这两种格式的文件。

3、二维码交付

如果开票方是直接通过二维码交付的话，您可以在微信扫码或者长按识别之后，选择下载PDF或XML格式文件。

４、宜盟报销查重工具扫码下载

如果单位使用宜盟报销查重工具进行电子发票查重验真的话，财务人员可以开启数电发票原件下载功能。

开启之后，如果员工报销的发票是数电发票，财务进行扫码查重时，可自动进行真伪查验和数电发票原件（PDF和XML）文件的下载，下载的原件自动关联发票报销台账，从而实现电子发票报销台账与原件档案的智能关联。这样一来，无论是直接在系统中还是导出备份的发票台账，都能自动关联对应的电子发票原件，一键即可查看原件信息。

5、财务自己手工从电子税务局下载

除以上四种方法外，如果需要XML格式的文件，也可以联系财务自己在电子税务局中去搜索和下载需要的数电发票的原件格式进行存档。