根据相关文件要求,数电发票报销入账,必须保存对应的XML格式文件!
大部分员工报销的时候,都没有提供该格式发票原件,导致财务无法入账!那么有没有什么方法可以让财务快速获取到对应的数电票源文件呢?
有的!
很多财务有使用《宜盟报销查重工具》来解决发票查重验真伪的问题!
除了能够快速查重验真伪外,该系统近期又上线了【数电票原件自动下载】功能,可以在查重验真伪同时下载数电票的PDF和XML格式原件,更加方便地解决用户关于数电票原件归档的难题!
操作方法如下:
进入《宜盟报销查重工具》,点击【我】-【参数设置】-【查验真伪时自动下载原件】,将该功能开启,然后刷新缓存即可。
开启该功能后,用户直接扫描发票二维码,系统将自动查重。
点击查验真伪,核实发票没有问题,然后直接提交(系统会自动下载数电票的PDF和XML格式原件),等待20秒左右后,可进入台账查看发票原件!
这样操作下来,财务就完成了数电票查重、验真伪、原件归档的全部操作!
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