不用“麻烦”员工，归集数电发票报销XML原件，财务可以这样做

按照《电子凭证会计数据标准（试行版）》要求，数电发票报销，无论是无纸化报销还是打印报销，都是需要保存XML格式原件。

而在实际开票过程中，由于XML格式原件自身特点，不利于预览和打印，所以一般开票方都会直接提供PDF给经办的人员，而不会主动提供XML格式。

一方面是财务人员需要XML，一方面又是报销经办人PDF。于是，经常有人问怎么将PDF转成XML格式。

当然这个是无法转的。

在实际报销审批中，由于电子发票存在重复打印报销、假发票报销的风险，多数财务人员都会使用宜盟报销查重工具来进行扫码查重操作。

而针对数电发票一般情况下，报销人员没有取得XML版的数电发票原件，但是财务又需要存档的情况，宜盟报销查重工具提供了数电发票原件下载功能，财务可以直接在对数电发票进行扫码查重的同时，进行真伪查验和原件下载的操作。

开启相关功能之后，财务即可扫码查重、验真，如果是数电发票，就可以自动下载XML格式和PDF格式的文件，并自动与查重台账关联。

这样一来，数电发票再也不需要取找员工要XML原件了。