PDF如何转成XML?怎么获取数电发票XML原件？还有这些问题需要知道

最近很多人都在问如何将数电发票的PDF转成XML？

首先给出答案：如果您收到的数电发票只有PDF格式，是无法直接将其转换成XML格式的原件的，一文带你搞懂关于数电发票报销与XML文件的几个知识点。

什么是数电发票的XML格式文件？

全面数字化的电子发票（简称“数电票”）是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，数电票实行全国统一赋码、自动流转交付。

数电票破除特定版式要求，增加了XML的数据电文格式便利交付，同时保留PDF、OFD等格式，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。数电票样式根据不同业务进行差异化展示，为纳税人提供更优质的个性化服务。

为什么数电发票报销需要XML格式文件？

根据《电子凭证会计数据标准（试行版）》要求，单位在使用数电票报销完成，进行会计入账时，需依据财政部《数电票标准》的要求形成接收方电子凭证-会计信息结构化数据文件，并与开具方数电票带有数字签名的XML文件一并进行会计档案归档备查。

所以财务人员在处理数电发票报销时，除了要用宜盟报销查重工具进行查重验真外，还要求提供XML原件的原因。

PDF格式的数电发票能否转成XML格式？

PDF格式作为方便打印和预览的版式文件，未包含数电发票原件存档要求的电子签名内容，而这个电子签名内容只有XML格式的文件才有，因此PDF是不能转换成有效的XML格式存档的。

员工有哪些途径可以获取XML格式文件？

这个需要看开票方交付发票的方式：

如果是提供二维码交付的，可以直接扫码下载该发票的XML文件；

如果是添加微信直接发送发票文件的，可以联系开票方去电子税务局重新下载XML文件并发送给你；

如果是邮件交付，一般都会交付两种文件格式，可以去邮箱检查有没有提供XML原件（一般是以压缩包的方式），有的话可直接下载，没有则需要联系开票方提供。

财务可以自己获得XML发票原件吗？

一般单位员工比较多，财务人员找员工要XML文件会比较麻烦，所以有两种方式可以让财务自己获取数电发票的原件。

一种是直接登录企业的电子税务局，在税务局平台可以批量下载单位收到的所有数电发票原件，这种方式比较麻烦就是需要按实际报销情况去选择下载，并需要与报销台账和凭证进行关联存档。

第二种是通过宜盟报销查重工具，开启数电发票原件下载功能，在扫码查重验真的同时，可自动获取该数电发票的XML原件，并自动与发票报销台账的数据进行关联存档。同时支持台账导出，导出的台账也可以同步导出原件。

还支持数电发票的在线预览，解决数电发票XML预览不友好的难题。