企干事 | 腾讯视频如何通过TAPD甘特图实现灵活资源调配

产品进入成熟期，团队管理机制该如何转型，适应内容赛道变化？

需求多、节奏快，产品研发全生命周期管理难度大？

角色分工细、需求变化快，如何灵活调配共享资源？

针对以上痛点，腾讯视频通过TAPD甘特图，探索出了一套灵活且高效的项目管理方案，成功解决了弱矩阵团队协作的难题，促进团队高效迭代和创新。

一、腾讯视频的转型实践：小步快跑，拥抱变化

腾讯视频自成立以来，经历了多个发展阶段，逐步成为一款成熟且稳定的产品。面对内容赛道的变化，腾讯视频采用了“小步快跑”的迭代管理模式，进行综合转型。随着组织结构趋于成熟和角色分工精细化，跨团队协作变得更加复杂。为此，腾讯视频总结了以下三个核心问题：

目标管理：确保“专人专项”减少后的资源共享过程中，人力投入和规划优先级匹配。

依赖管理：在角色分工精细化的弱矩阵模式下，统一信息源，减少协作等待时间。

资源管理：快速调配资源应对频繁变化。

通过“统一信息源”和“可视化”，腾讯视频实现了高效协作，TAPD甘特图在其中发挥了关键作用。

二、TAPD甘特图的高效应用场景

场景1：需求全生命周期管理

在需求全生命周期的不同阶段，腾讯视频利用TAPD甘特图解决了多个协作问题：

产品设计阶段：设置交互时间、添加甘特图视图，减少信息误差。

产品研发阶段：展示需求进展和人力投入情况，及时调整优先级。

研发交付阶段：全局观测项目资源分布和研发健康度，随时查看交付情况。

场景2：基于项目集甘特图的OKR管理实践

腾讯视频常用OKR管理模式实现业务目标，通过层级结构清晰展示研发进展。多团队协作时，共享同一数据源，实时同步信息，直观查看项目情况，确保人员分配和进度把控。

三、TAPD甘特图与自动化助手的结合，保障工作节奏

腾讯视频在日常管理中结合业务痛点，在线下晨会、线上沟通、需求流程等场景中使用TAPD甘特图，并搭配自动化助手进行提醒，减少人力催促，保证数据更新的实时性：

线下晨会：通过甘特图视图分享任务进展，更新数据。

线上沟通：状态变更自动提醒相关人员，确保设计稿确认和任务及时更新。

需求流程：嵌入自动化提醒，保证迭代启动时标注优先级和排期同步。

通过实时、准确的信息输入和工具助力，腾讯视频提高了项目透明度和协作效率，减少了理解偏差。

企业的事，就找企干事。通过高效运用TAPD甘特图和探索灵活的项目管理方案，腾讯视频成功解决了团队管理和协作中的多个难题。产品进入成熟期后，团队管理机制的转型与高效的项目管理不仅有助于适应内容赛道的变化，还能促进团队的持续创新和快速迭代。