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设备档案管理混乱难题何解?这里有答案

在工厂车间之中,设备无疑是生产的关键支撑。设备三分靠保养,七分靠维修,如果设备每月一次保养,每季度一次小修,每年一次大修,在面临上百台设备时,无疑是巨大的工作量。

设备档案管理混乱难题何解?这里有答案

令人困扰的是,设备档案管理的混乱状态常常成为企业前行路上的难题。一旦设备的巡检、维修以及保养记录都仅仅依靠纸质文件来进行管理,那么设备档案便极有可能沦为毫无价值的一堆 “废纸”,进而带来一系列的弊端。

记录不全

在忙碌的车间生产中,工作人员可能会因为疏忽或者时间紧迫而未能完整地记录设备的各项情况。这就导致设备档案中存在大量的空白和缺失,无法为后续的设备管理和维护提供准确的依据。

表格分开存放

巡检记录、维修记录、保养记录分散在不同的纸质表格中,当需要系统性查找一台设备的历史巡检、维修、保养记录时,真的无异于大海捞针。工作人员不得不花费大量的时间和精力在堆积如山的文件中翻找,不仅效率低下,还容易出现错误。

青鸟云报修系统的出现,为工厂车间的设备档案管理带来了全新的解决方案

设备基础台账

系统能够将工厂车间的所有设备信息,按照固定统计模版批量导入系统中,包含设备名称、设备分类、设备运行状态、设备维保时间等信息,方便管理人员随时对设备进行信息查询。

设备一物一码档案

系统能够自动为每台设备生成专属的二维码,方便日常扫码报修,也可以扫描二维码查看此设备的基本信息及履历。

设备维修档案

在日常生产过程中,如果设备故障,员工可以通过手机扫描设备二维码进行及时报修,并且支持上传设备故障辅助信息,如图片、视频、语音等,方便维修人员更好的判断故障原因,及时有效的进行维修处理。系统会自动保存每次的维修信息,方便日后设备数据统计分析。

设备巡检/保养档案

系统支持为每台设备按照自身运行情况制定专属的巡检计划,包括巡检设备名称、周期、巡检项等。当巡检任务到期后,系统会自动通知对应的巡检人员及时完成巡检任务,并支持上传巡检现场照片,系统会自动增加时间、地点等水印信息,确保巡检任务执行的真实性。

在巡检过程中,如果出现巡检项异常,系统会自动提交报修请求,并按照预设派单规则,分配对应的维修技术人员进行及时维修。并且系统能够对每次的巡检、报修信息进行自动存储,保证数据可追溯。

设备数据统计分析

系统能够自动调取所有设备的维修、巡检、保养等任务进行数据分析统计,包括设备运行状态、维修状态、故障率统计、设备异常分析等,为管理人员提供准确的决策数据。

设备档案管理混乱难题何解?这里有答案

总之,青鸟云报修系统为工厂车间的设备档案管理提供了高效、便捷、智能的解决方案。它不仅解决了纸质档案管理的诸多弊端,还为企业的设备管理带来了新的思路和方法。如果你也在为工厂车间的设备档案管理混乱而烦恼,不妨试试青鸟云报修系统,让它为你的企业带来全新的发展机遇。

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