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8大基础函数轻松解决80%的工作难题

我们都知道,函数是Excel最重要的分析工具。然而很多新手面对400多个的函数无从下手?下面是我们收集整理的实际工作中最为常用的8个基础函数,学会后80%的工作难题都可以迎刃而解。

——by ExcelTip

Vlookup函数

功能:数据查找、表格核对、表格合并

参数翻译

=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)

举个栗子:通过姓名查找工行

B11=VLOOKUP(A11,A1:F8,5,0)

Sumif和Countif函数

功能:按条件求和、按条件计数。常用于复杂的数据核对。

参数翻译:

=Sumif(判断区域,条件,求和区域)

=Counif(判断区域,条件)

举个栗子:统计两个表重复的内容

B2=COUNTIF(账存!$A$2:$A$5,A2) 返回值大于1,则说明两张表中存在相同的物品

统计A商品对应的数量合计

G2=SUMIF(A1:A12,A2,B1:B12)

If函数

功能:根据条件进行判断

参数翻译:

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

举个栗子:合同金额大于500,且以到期,提醒需要为补签状态

C2=IF(AND(A2>500,B2="到期"),"补签","")

注:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

Sumifs和Countifs函数

功能:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器

参数翻译

=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

举个栗子:计算单价为7元的A商品的出现的次数,数量合计

F2=COUNTIFS(C2:C12,7,A2:A12,"A")

F6=SUMIFS(B2:B12,C2:C12,7,A2:A12,"A")

Round和Int函数

功能:数值四舍五入和取整函数

参数翻译

四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数)

取整 =INT(数值)

举个栗子:对3.1415926进行保留两位小数以及取整

B2=ROUND(A2,2)

C2=INT(A2)

Left、Right和Mid函数

功能:字符串的截取

参数翻译:

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)

举个栗子:根据A1值分别左取,右取,中间取

Datedif函数

功能:日期的间隔计算。

参数翻译:

=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数

举个栗子:根据起始日和结束日,根据要求计算间隔时间

Iferror函数

功能:公式返回的错误值转换为既定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果

参数翻译:

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)

举个栗子:当达成率出错时候,转化为空值处理

C2=IFERROR(B2/A2,"")

END

来源:ExcelTip

编辑:王景洪

ExcelTip

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