根据相关文件要求,数电票报销入账,必须保存对应的XML格式原件!
所以财务要求员工报销时提供对应的原件。但是很多员工根本不知道什么是xml格式发票,导致提交的发票原件千奇百怪,给财务报销造成了更大的困扰!
其实最好的办法就是财务收到员工报销的发票后,在报销时,财务可以直接获取对应的数电票XML格式原件。这样既能保证规范地入账原件,又减少了跟员工沟通的时间成本。
财务收到员工拿来报销的数电票后,直接打开《宜盟报销查重工具》,点击【扫描/审核】,扫一下发票的二维码,系统会自动对发票进行查重!
然后拉到底部,点击【查验&下载XML】,将直接下载该张数电票对应的PDF及XML格式源文件!同时查验发票真伪,显示当前发票状态!
这样操作下来,就完成了数电票的查重、验真伪、原件归档三大难题,极大节省了财务跟员工的工作量!
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