帮我赚了 10 万的效率工具教我的道理

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前两天查看电脑应用 Keyboard Maestro 的设置，惊讶的发现，从 2016 年 8 月起至今，这款软件竟已帮我节约了近 30 天纯工作时间。

Keyboard Maestro 是一款能帮我们实现操作自动化的软件。举例，我时常需要在电脑微信给自己发文字信息，再到手机看。这一操作较高频，步骤也较多：

唤出电脑微信窗口 => 搜索找到自己 => 移动鼠标或键盘选中头像 => 回车进入对话框页面 => 粘贴文字 => 发送

发送一条信息需要 6 个步骤，期间涉及窗口切换、键鼠切换、搜索点击等，手动操作其实也不难，但用 Keyboard Maestro 远更简单，只要写一个小流程，即可在任意地方选中文字，按下自定义的快捷键，即可完成发送。

这只是个非常简单的例子，结合正则表达，Keyboard Maestro (KM) 可处理复杂文本；结合 IF 条件句，KM 可实现复杂情景和逻辑判定；更不用提 Keyboard Maestro 本身就是一把快捷键好手，哪个应用的内置快捷键用得不顺手，用 KM 重新设定，改成自己顺手的就是。

所以，平时普通的多步骤高频操作，基本都交给了 KM 一键实现。今天一看，竟已节约这么多时间——这可是纯工作时间，按一天工作 18 个番茄钟、一周工作七天来计，KM 帮我节约的时间，大致抵 3 个普通工作月——3 个月，这款标价 $36 的应用，这款当初苦寻自动化解决方案而找到的应用，不知不觉，已经为我创造了数以百倍的经济价值；更不用说，繁琐重复流程交给机器后，所能解放的宝贵心力。

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为高频操作寻求效率最佳方案，还有另一个例子：打字。

计算机时代，无论个人输入输出，打字都是逃不开的环节。打字也可以算是多数人每天进行最高频的动作了：你平均每天打多少个字？如果每打一个字，可以平均再快 2 秒，一天能多出多少时间？当然，可能你的第一反应是：我打字已经够快了，一个字再快 2 秒？怎么可能？

我当时也是这么想的。我打过 7 年五笔，后来有几年打字少，五笔生疏了，干脆就转了全拼。但全拼有个我特别讨厌的地方：要选字。哪怕有大词库、云字库、智能输入，打全拼仍免不了要经常停下来，对着打字框一个个找，找一次就要停个几秒，尤其是打单字时，最为影响，如果遇到生僻字，那更是要命。

并且，全拼打字，击键偏多，像「广东」这种字词，全拼为 guang dong，打全需击键 9 次——总不能所有词，都打 gd 这种拼音缩写——而击键多，就费时间，且增加误触机率，误触就要删除，这又是吞噬打字时间的一大怪兽。

实在不喜瞄屏选字，无奈之下，再回五笔，但这时发现，打五笔影响思考：因为五笔打字，你要知道这个字怎么写才能打，但我思考时，脑子里自然流动的是声音，而不是字长什么样。于是，大约两年多以前，再次启程寻找打字解决方案，最终了解到双拼，选定小鹤方案，从此安定，不再寻觅。

如今打字速度比之前都快一些，双拼也无需选字，基本可盲打（隐藏输入框打字），前几天用「添雨跟打器」测过一篇 800 字日常文，结果如图：

击键（每秒敲击键盘数）在 6.8-8.0 不等，随段落生僻字多少，速度会有不同，135-180 不等。

我所有的输入和输出，无论是英语学习，还是阅读、笔记、写作，全部全程在电脑。所以，打字比之前快、甚至快很多，带来的是——解放。尽管放眼读写，量大有何难？我无法计算，转打双拼之后，给我节约了多少时间，但以打字、读写之高频，双拼给我节约的时间相比 Keyboard Maestro 只多不少。所以，像这种「一周投入、终身受益」的好事，当然是找着一件，就全力抓牢。

其实，说到底，无非是个「不妥协」。因为，全拼不是不可用，五笔不是不可行。但是，人使用工具，工具何尝不在塑造人？打字慢的后果是，大脑不怎么愿意打字，不怎么愿意打字的后果是，不怎么愿意记笔记，不怎么愿意记笔记的结果是，不怎么愿意读写…环环相连。

想清楚这一点后，坚定原则：但凡高频，绝不将就。

2.

这也就是为什么，我要硬调印象笔记的 CSS，修改印象笔记页面长相。

其实用了近 6 年印象笔记，如今对印象笔记的定位已经清晰：收集，而非阅读和写作。后两者自是各有更适合的工具，印象笔记只是收集站而已。但是，即便如此，仍是看不习惯印象笔记的版面，最不喜两点：

无法调行距，无法调边距

决定中文排版好读难读的两大设定，居然都没有提供修改选项，这导致在印象笔记搜索资料时，阅读体验很不好，影响工作流。但印象笔记又属高频，于是自己动手，找到软件安装文件，修改印象笔记 CSS 默认设置，比如 Evernote macOS 官网版的路径是：

~/Applications/Evernote.app/Contents/Resources/common-editor-mac/ce.css

打开 CSS 设置文件，修改行距为 1.8，左右边距为 1.5，字体颜色改成没那么晃眼的灰黑色 ，就差不多完事了，对比如图：

上图为修改前，下图为修改后。

其实所有这些折腾，背后的理由是：一丁点儿不舒服也不要放过。工具使用，但凡有不顺眼、不顺手、不顺心的地方，可以凑合，但你的凑活，会让你一个不小心，就被工具给消极塑造了。

3.

工具也好，软件也罢，一丁点儿的不舒服，可能并不重要，但如果这个「一丁点儿」，每天都会重复出现好多次，我们的应对往往就成了「习惯它」，而非「干掉它」。前者是生物本能趋利避害，适应、习惯而后麻木；但后者才是我们需要的警醒：不放过任何一粒重复出现的豌豆。

这种警醒会催赶着我们不断优化工具、流程。流程、工具最优，行动阻力、行动成本皆降，行动才好持续，效率才好走高。

海森堡有一句话：

每个工具都带有用来创造它的那种精神。

那种精神是什么？放在我们这个语境，我的理解是：

我就是非要找到那个更好的办法来实现这件事。

不妥协的你终将胜利。