Excel2016中新增的几个实用功能一览

在Excel2016中,新增了不少实用的功能,比如更多的函数提示、功能区中多功能的搜索框、墨迹重播、保存到最近访问的文件夹等。

1、更多的函数提示

在单元格中输入函数时,Excel会根据输入的字符出现相关函数提示。在以前的版本中,只有开头的字符与输入字符相同的函数才会出现,而现只要输入3个或更多字符,就会与函数名中任意位置的字符串进行匹配。这个功能对只记得某个函数部分内容的用户十分有用。例如输入:

=loo

所提示的函数就包括“LOOKUP”、“FLOOR.MATH”、“HLOOKUP”、“VLOOKUP”、“FLOOR”等多个函数。

2、功能区中多功能的搜索框

在功能区的右上方“告诉我你想要做什么”中输入某些命令时,会立即执行。该功能对那些不在功能区中但又需要偶尔执行的命令,执行起来非常方便。例如“朗读单元格”、“上标”等。例如要进行文本朗读,选择单元格后直接在“告诉我你想要做什么”中输入“朗读”后回车即可进行朗读。

3、墨迹重播

对于Excel中绘制好的墨迹,可以进行连续重播,分步向前、向后重放,这可以更好地理解绘制者的思路。方法是单击“绘图”选项卡中的“墨迹重播”,会立即进行墨迹重播,单击下面的控制按钮可分步重播。

4、保存到最近访问的文件夹

在很多情况下需要把文件保存最近使用过的文件夹中,这时只需要选择“文件→另存为→最近”,就可以看到“今天”、“昨天”、“本周”、“上周”或“更早”使用过的文件夹,选择所需的文件夹保存即可。

5、检测链接的安全性

单击链接时,Excel2016的高级威胁防护(ATP)会检查链接的安全性,以确定它是否是恶意链接。如果认为该链接是恶意链接,则将重定向到警告页面而不是原始目标链接。

6、将“下标”和“上标”命令添加到快速访问工具栏。

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