继续认识查找与引用函数

【蛋定职场】丨继续认识查找与引用函数

文/爱吃橘子的蛋哥

在前面我们曾经学过 VLOOKUP 函数，它属于Excel函数的查找与引用函数，这个类别的函数有半数都属于工作中的高频函数，因此蛋哥也会花点心思逐一为大家讲解这些函数在实际中的应用。

行查找与引用函数HLOOKUP

前面蛋哥发过两篇关于介绍VLOOKUP的文章，讲解了VLOOKUP函数的基本应用，今天要学习的HLOOKUP的用法基本类似于VLOOKUP函数，区别点在于VLOOKUP执行的是列查找引用，输入的参数与列有关；而HLOOKUP执行的是行查找引用，输入的参数与行有关。

（PS：关于VLOOKUP的文章，可点击VLOOKUP基础丨VLOOKUP应用查看）

基本语法

=HLOOKUP（查询值所在单元格，区域，行数，参数）

查询值所在单元格是必须输入项，区域是行标表示的区域，行数是指返回第几行的值，参数是精确查找0还是模糊查找1

1、实际案例

公式释义：

查询B4单元格内的2在第9和第10行构成的区域中第二行（即第10行）所对应的值。

不同于VLOOKUP函数，HLOOKUP函数引用的区域是用行标来表示，其余的用法是与VLOOKUP函数一致。

2、那么我们看下同样的查询，使用VLOOKUP是什么结构呢？

公式释义

对比可以看出，判断应当使用VLOOKUP还是HLOOKUP的标准是条件区域也就是被查询区域值的排列方式，如果是按列排列就使用VLOOUP函数，如果是按行排列就使用HLOOKUP函数。

在日常工作中，我们面对的大部分案例数据都是按列来排序的，因为这涉及到数据库的某些规则，所以Excel表中数据的排列规则基本都与数据库相同。但也存在一些特殊情况，例如学习成绩、销售业绩等数据排列。

例如查询学生各科成绩

[了解]LOOKUP函数

LOOKUP函数是VLOOKUP和HLOOKUP函数的基础，语法上分为两种，使用时要求被查询区域的数据必须从小到大排序。这个函数在早期使用非常普遍，主要以数组公式的形式体现。但在出现VLOOKUP和HLOOKUP后，微软官方都不推荐使用此函数，了解即可，做到看到别人使用此函数时可以解读计算步骤即可。

1、第一种格式

语法：LOOKUP（查询单元格，含有查询值所在的列，含有引用值所在的列）

公式释义：查询A2单元格值4在D1：E6区域内所对应的值，第一个参数是A2，第二个参数是月份列，第三个参数是标准列。

2、第二种格式

语法：LOOKUP（查询单元格，含有查询值所在的列）

公式释义：第二个参数是查询值5所在的列，即月份，只有两个参数，不需要输入引用值所在的标准列。

【点评】这个函数通常不单独使用，与其他函数以数组公式的形式使用，不过对被查询区域的数据排列要求较高，因而如今的使用率偏低，在有姊妹函数可以完美解决问题的环境下，出场率越来越低，但是很多高手在使用数组公式时经常使用。

定向查找的CHOOSE函数

这个函数是在设定的一组数值中，选择参数所指定的顺位的值。

语法：CHOOSE（参数，值，值，……）

示例一：手动输入值，在A/B/C/D中选择排行第二的值，即B

示例二：引用值，值为引用的区域或单元格，这次是取第三个值，即C

示例三：这个函数的使用基本是以第一种为主，主要是便捷设定查询条件，代替部分IF功能。

公式释义：可以快速将数字分值转化为文字评价，不需要另外设条件区域，简单便捷。