项目管理：该关注管理过程中的哪些文档？

不论你是一家互联网(或IT)企业的技术总监，还是同类企业的分管领导，接手各类大大小小的IT项目那是家常便饭，成功的项目也好、失败的案例也罢，都可能是次心有余悸的经历。项目管理的成功，通常都有着其特定的环境，在一定资源及时间内各类因素相互制约，然而决定成败的最终往往也只是关键的几个点。

基于最近交叉进行的几个项目，反观几次糟糕的经历，自省项目管理过程中被我们重视但时常又忽视的关键点---文档，谈谈作为项目负责人该关注的文档(有哪些)：

1

项目计划及进度管理文档

该资料主要体现：

1）项目还没有进行前的总体计划，细化及具体到项目整体有哪些功能模块、各个模块预计需多长时间、各节点的负责人是谁、其负责的内容是什么、需配置哪些资源等；

2）项目启动到结项过程中所有分解项的进度情况，具体到需求策划、开发实施、测试及修改、发布上线等；

2

阶段性的工作汇报及总结

该资料主要体现：

1）按周或月汇报各计划的完成情况，包括项目现阶段完成的状态、当前存在的问题、该需要哪些资源配合及协调等，以便于及时响应解决，防止因沟通不力或是团队协调不到位贻误时机而致使无法挽回的损失；

2）常规建议：按周汇报，按月总结。汇报材料忌“宽、大、泛”，易“有事说事”，做到了什么，还缺什么，需要哪些帮忙，存在的问题及潜在风险问题等；

3）项目负责人还应引导团队养一个良性的汇报机制，不是说只有周汇报、月总结才可提问题要资源，其他任何时间有疑问都应及时反馈，哪怕是半夜三更(有时问题的发生，一旦错过时机就永远错过)。

3

项目开发实施文档

该资料主要体现：

1）产品策划及需求文档：描述产品需实现的具体需求内容，产品的用户群体、功能范围及列表、逻辑流程图、功能架构图、各功能模块详情、Demo原型图等；

2）系统功能设计文档，包括概要设计及详细设计，开发实施人员在明确需求(要什么)后对项目的一个全局考量(明确系统目标、设计原则，所考虑的数据库设计和功能设计)；

3）数据库设计说明书(也可包含在系统功能设计中)：满足系统功能及需求，所设计的数据库的标识，包括对逻辑结构和物理结构做出的详细设计规定，以及创建与数据库相关的实体关系图等。

作为项目负责人，关注这些文档是必须的，但需透过文档能读懂项目背后及影响项目失败的重要时机点并能及时补救避免。祝愿各位奋斗在项目一线的同仁们，顺心顺意！

华歌的第5篇文章

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