自从数电发票试点以来,已占据发票界的“大半江山”。尤其现在火车票、飞机票均可开具数电发票后,财务目前收到的数电发票越来越多!
根据相关文件政策,使用数电发票报销入账,财务需要保证发票没有重复、保证发票真伪、保存规范的原件入账。也就是需要对发票进行查重、验真、原件归档(xml格式)!
很多财务觉得麻烦,不知道怎么操作。其实非常简单,直接扫数电发票票面上的二维码就可以完成,操作方法如下:
财务收到数电发票后,打开《宜盟报销查重工具》,点击【扫描/审核】,扫一下发票二维码,系统就会直接进行查重;
然后拉到页面底部,点击【查验&下载XML】,将查验该张发票真伪,显示发票当前状态;同时会自动下载数电发票的PDF及XML格式源文件。
财务只需要点击提交,已查重验真的发票数据,及源文件就会自动形成台账保存。在【发票台账】界面就可查看和导出保存的台账数据了!
这样就完成了数电发票报销入账的全部要求!
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