表哥表姐上班必须会的技能

一、用于输入数据

1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移

2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移

3)SHIFT+F2 编辑单元格批注

4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称

二、用于单元格或编辑栏中

1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中

4) SHIFT+F9 计算活动工作表

5) CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间

6)CTRL+SHIFT+" （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏

三、用于设置数据格式

1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式

2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）

3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式

4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式

5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式

6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午

7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示

8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框

9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框

10)CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行

11)CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列

四、用于编辑数据和插入选中区域

1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

3) CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格

五、用于选中区域内移动

1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动

2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格

六、用于工作表或工作簿中移动和滚动

1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口

2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格

3)SHIFT+F5 显示“查找”对话框

4)SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）

七、用于 选择含有特殊字符单元格

1) CTRL+SHIFT+*（星号）选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）

2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格

3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。

4)CTRL+SHIFT+{ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格

5)CTRL+SHIFT+} （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格

八、用于数据库和数据清单

1) SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段

2)SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段

3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾

4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头

左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符

5)SHIFT+左箭头键 选定左边的字符

6)SHIFT+右箭头键 选定右边的字符