以下是几种常见的 Excel 在线编辑文档的方法:
使用在线办公平台
Microsoft Office Online :
打开浏览器,访问 Office Online 官网,登录 Microsoft 账号,若没有账号可注册一个新账号。
点击 Excel 图标创建一个新的 Excel 文档,或者点击 “文件” 菜单中的 “打开” 选项,从本地设备上传要编辑的 Excel 文件。
之后便可以像在本地 Excel 软件中一样进行编辑操作,如添加、删除、修改和格式化数据,使用各种内置的 Excel 函数等。
编辑完成后,点击 “文件” 菜单中的 “另存为” 选项,选择 Excel 格式保存到本地设备。
Google Sheets :
在浏览器中打开 Google Sheets 官网,登录 Google 账号,无账号则需注册。
点击 “新建” 按钮创建一个新的表格,也可以点击 “文件” 菜单中的 “打开” 选项,上传本地的 Excel 文档。
开始在线编辑表格,可进行数据的录入、修改、删除,以及设置单元格格式、使用函数等操作。
编辑完毕后,点击 “文件” 菜单中的 “下载” 选项,选择 Excel 格式将文档保存到本地。
腾讯文档 :
打开电脑中的浏览器,在搜索框中输入 “腾讯文档” 进入其官网,登录账号。
点击 “新建” 右边的 “导入” 按钮,在弹出的文件夹页面中选择要编辑的 Excel 文件的储存位置并点击 “打开”。
根据需要设置编辑方式后点击 “确定”,文件便会上传并可在线编辑,编辑完成后可点击 “保存”。
还可以点击 “分享” 按钮,将文档链接分享给好友,实现多人在线协作编辑 。
WPS Office :
打开 WPS 官网,登录账号后点击 “表格”,再点击 “新建在线文档”,选择 “空白表格文档” 开始创建和编辑。
也可以在打开本地的 Excel 表格后,点击特色功能中的 “协作”,在下拉选项中选择 “进入多人编辑”,保存后自动进入在线编辑界面。
编辑完成后,点击 “保存” 或 “另存为” 可将文档保存到云端或本地,点击 “分享” 可将文档链接分享给他人进行协作编辑。
利用云存储服务
将 Excel 文件上传到云存储服务,如 Google Drive、One Drive 等,并通过相应的在线编辑功能打开文件,这样可以随时在任何设备上访问和编辑表格. 以 One Drive 为例5 :
打开电脑中的 Excel 表格,点击工具栏右上方的共享按钮,登录自己的 Office 账号上传文件。
上传完成后,登录 One Drive 账号,找到该文件并点击打开,即可在线编辑。
设置共享工作簿
通过 Excel 的共享工作簿功能,再将工作簿所在的文件夹共享给他人,从而实现多人同时在线编辑同一个工作簿 :
打开 Excel 文件,点击左上角的 “文件” 选项卡,接着选择左侧底部的 “选项” 按钮.
在弹出的 “Excel 选项” 对话框中,点击 “快速访问工具栏” 选项卡,选择 “不在功能区中的命令”,找到 “共享工作簿 (旧版)” 选项,点击 “添加” 按钮后点击 “确定”.
在自定义快速访问工具栏中点击 “共享工作簿” 按钮,弹出 “共享工作簿” 对话框,在 “编辑” 选项卡下勾选 “使用旧的共享工作簿功能” 前面的复选框,点击 “高级” 选项卡.
在 “高级” 选项卡下可以设置 “自动更新时间” 以及选择 “保存本人的更改并查看其他用户的更改” 等选项,点击 “确定” 按钮.
接着会弹出一个 “另存为” 对话框,选择一个路径存放要共享的工作簿,点击 “保存” 按钮,此时工作簿文件会显示 “已共享” 标志.
最后新建一个文件夹,将设置好的共享工作簿放置在该文件夹中,选中文件夹,单击鼠标右键,在右键菜单中选择 “属性”,在弹出的 “属性” 对话框中点击 “共享” 选项卡,点击 “共享” 按钮,将权限级别设置为 “读取 / 写入”,点击 “共享” 按钮即可.
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