数电发票入账归档要求的格式！

前两天，国家税务总局发文，从2024年12月1日起，在全国正式推广应用数电发票！

数电发票其实已经在全国试点过挺长时间了，不少人都有过开具或接收数电发票的经历。但还是有人呢不知道数电发票到底使用什么格式报销入账！下面再给大家说一下

都知道数电发票开具后，有三种格式可选择交付（PDF、OFD、XML）

根据相关文件规定：数电发票报销入账，需保存含有数字签名的XML文件！

由于XML格式文件是由一串字符串组成，考虑到实际使用情况，用户可下载PDF或OFD格式文件，用于查看或打印发票信息。但下载的PDF和OFD文件不可用于归档原件使用！

所以，当我们收到数电发票后，直接下载对应的XML文件就行，同时，也可以下载PDF（或OFD）格式文件，用于预览和打印。这样，既能保证档案的完整性，又能方便日常查看和使用。

财务遇到那种实在无法获取数电票XML格式，或者员工根本不知道什么是XML格式文件的情况下，可以使用《宜盟报销查重工具》，扫一下发票二维码，可完成发票查重；

然后点击底部【查验&下载XML】，将同步验证数电发票真伪，同时下载对应的PDF及XML格式源文件！完成验真、原件归档（xml格式）。

这样就可以获取到数电票的源文件，并且完成了查重验真、原件归档了！不用再“麻烦”员工去找数电发票的XML格式文件了！