轻松搞定毕业论文参考文献引用及管理

本文介绍了如何运用Mendeley在论文中插入并管理参考文献

“为什么会变成这样呢…第一次有了想写毕业论文的念头，又有了想看这篇论文的人。两件快乐事情重合在一起。而这两份快乐，又给我带来更多的快乐。得到的，本该是像梦境一般幸福的时间……但是，为什么，会变成这样呢…”。

好了不玩梗了。

因为笔者最近刚写完毕业论文，所以起了这样的题目。对于第一次写正式论文的朋友，参考文献的引用和管理想来是个头疼的问题。那啥（碎碎念）写的时候要做好标记有的文献要引用不只一次号码容易搞混好不容易写完了结果老师一改数据位置又得变动准备拿去交了结果发现学校还有规定格式我的老天鹅啊简直想掀桌子。

不过话说回来，我刚才说的这些你都遇到过吼？你————

难不成全是手动输入的？

手动输入和修改大可不必。其实这些都可以通过软件轻松完成。

今天就来介绍一款文献管理软件Mendeley。如果你已经有使用中的文献软件，比如口口相传的endnote也不妨看看，因为：

Mendeley是免费的啊朋友！

我们来看看其官方介绍：

Mendeley is a free reference manager and academic social network that can help you organize your research, collaborate with others online, and discover the latest research.

恩恩原来如此（假装看懂了），总之，我个人觉得这款软件相对轻巧一点，上手也很简单。下面就来讲讲。

准备工作

个人习惯，我通常是在写论文途中就用【批注】功能标记好哪里需要添加哪篇文献。等论文写完后通过软件一次性将引用文献导入。这样动作连贯些。

具体操作步骤

在确认电脑安装有Microsoft Word后，我们在Mendeley官网注册一个账号（方便不同设备同步数据），接着下载软件并安装。第一次点开会弹出一个窗口，右边那栏会询问你是否安装MS Word Plugin，点击安装。准备工作就好啦。

如果你不小心关掉了也不要紧，这个插件在菜单栏【Tools】里。

插件安装好后，我们打开word：

插件就出现了

接下来，假设我们要写一篇论文，主题如图：

添加参考文献前，我们需要先从学术网站导出其基本信息，这里使用百度学术（对你没有看错）。

搜索需要的文献。点击【批量引用】，文献信息会存在右边的列表里，你可以一次引用多篇一并导出（数量太多会影响导出的信息，大概控制在15篇以下吧）。导出的格式我们选择【.ris】。

接着，我们需要将论文信息导入Mendeley。在【File】里选择导入，格式选我们之前下载的【.ris】，选中我们之前导出的文件。

然后论文信息就导入啦

需要注意的是，这里只是单纯导入了论文的刊物信息。Mendeley也是可以导入论文内容本体并在软件内批注管理的，本文不涉及此方面的运用，感兴趣的朋友可以进一步尝试。

接着我们回到word。在需要添加文献的地方点击【Insert Citation】

在搜索框内搜索目标论文并点ok

引用就完成了

那么，文末的引用文献列表怎么弄呢？

我们来到文末的空白页，点击【Insert Bibliography】。所有你插入文中的文献信息便出来了，各就其位。

如果我们之后修改论文也不用担心，在文中将之前的标注删掉，再点击【Refresh】按钮，文献列表便会同步更新，并且序号也会自动调整。

再来是格式的问题。

每个学校规定的参考文献格式不同，如何实现一键修改呢。答案在【Style】选项里。

点击【Style】，选择一个目标格式。如果本地没有需要的格式，我们可以在下拉菜单里点【More Style】以获取。在【Get More Styles】里搜索网络上的各类格式并下载。

笔者学校规定使用的是Chinese Std GB/T 7714-2005(numeric, Chinese)。安装好，回到word格式便改好了。如果网络上没有搜到想要的格式，格式是可以手动设置的，本文略过不谈。

再提一句，有时论文信息导出会出现漏缺的现象，主要是引述后缺少具体引用起止页数，这个也是可以在Mendeley里手动添加或修改的。

信息都是可以修改的

有的朋友说，我看好多杂志，人家在某个地方一次引用几篇文献，序号都是用【~】波浪号连起来萌萌哒的，你这个【1】【2】【3】的上标排一起不好看啊。

这个也是可以手动改的，不过这步请留到论文彻底完成以后，免得被更新覆盖。

这样就萌萌哒了对不对？

参考文献引用就讲到这里。

学会这么一招，下次同学对着你论文惊叹“哇你速度怎么这么快啊，我还在一篇篇改格式呢”。给他一个眼神让他慢慢体会。

接下来讲讲论文管理

其实Mendeley本就是一款文献管理软件，你可以在软件内给文献添加记号并分组管理，说简单点就是你自己的文献数据库。平时看到有趣的论文都可以扔进数据库，改天突然需要相关文献在自己数据库里一搜就出来了。

但笔者不打算就这个功能细讲，因为我平时是使用云笔记软件在管理文献的。

再次说明，本文提到的方法仅仅是笔者自己平日里的习惯用法，同样的方法，用什么软件、哪个网站都是可以的。仅供参考。

笔者的文献库都是通过Evernote，即印象笔记处理的。

Evernote是国外软件，论使用习惯，国内的【为知笔记】、【有道云笔记】更符合国人习惯一点。

但我最爱还是evernote，尽管它的目录只能创建到二级目录。（你说一个云笔记你要那么多目录层次有啥用啊掀桌！）

其实就讲一点，因为之前朋友写论文时跟我提到：

“我收集了那么多文献资料，但是分类真的很头痛，一篇论文涉及好几个方面都不知道该放哪个文件夹里面”。

的确，论文分成好多段落，有时一篇参考资料，我开头参考了一下，写到一半需要它时但是却找不到了。据我了解，大家多是在电脑里通过文件夹分类的。但这个方法有一个缺点，即文件夹标题内容指向只有一个主题。我拿上面的范例文献举例：【福尔摩斯侦探小说的翻译、接受与影响研究】一文，其内容涉及【小说】、【比较文学】、【翻译】、【社会文化】等方面，按平常的分类方法我只能分在一个文件夹里，那我到底是放在【小说】还是【翻译】里呢，这是个问题。

我们可以通过给文献添加【标签】来完善文献分类。

在Evernote内，我们将此文献放进【毕业论文】笔记本内，给笔记添加上【小说】【比较文学】【翻译】等标签，并且可以在笔记内简单写一下自己读的感受以及将来可能在什么地方引用到这篇文献。其他文献也按照类似的标签添加法，那么等我们要开始写论文时就很快捷了。

我需要写【翻译】部分时，点击此标签，那么被标记上【翻译】的相关文献就都出现了，甚至如果我需要写【比较文学】和【社会文化】之间的关系时，同时选中两个标签，那么就能筛选出同时涉及这两个主题的资料进行更精确地搜索。

还有就是，比如你想起在某篇文章里读到过一句话特别钟意，但是想不起来是哪篇了。在Evernote内部直接搜索这句话或关键词，不光是word文件内的文字，连图片文件上的字甚至手写体也能识别出来（字请写工整一点）。

添加笔记以便日后写作时更快回忆

需要说的是，Evernote也好，为知笔记也好，免费用户能使用的上传流量是受限的。Evernote免费用户上限是每个月60MB，且无法使用文件内搜索功能。各位请注意。

至于笔者倒是没有这个困扰，因为——

我是尊贵的会员啊

本期就到这里。有问题欢迎留言。

Mendeley官网：https://www.mendeley.com/

印象笔记官网：https://www.yinxiang.com