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Excel数据可视化商务图表-目标达成差额完成率柱形折线组合图年度汇报必备(建议收藏积灰备用)

本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;

这一节是猪爸爸学excel之Excel数据可视化商务图表-计目标达成差额完成率柱形折线组合图(建议收藏积灰备用)

年关将近,职场牛马最头痛地莫过于年度总结了,别头痛,良方来了。今天这个目标达成及差额完成率柱形折线组合图,相信必定能够让你的头痛缓解。图表包含了:

2个支柱1个要点:

2个支柱,分别是计划柱子,达成柱子,计划为虚线柱子,达成为带颜色柱子;两个柱子重叠在一块,计划在前,达成在后,这样就能够很明显的看出完成情况及差额。

计划与达成的柱子,还用虚线箭头,从计划指向达成,辅助加强阅读理解。

计划数据标签在柱子底部,达成标签在柱子中间, 同时还引进了散点图来辅助制作差额数据在柱子的侧边。各数据有序排列,清楚明了。

1个要点,则是指图表第二层的自动分组颜色圆形完成率,通过公式将完成率区分成低于100%和高于等于100%两组,数据变化,颜色自动变化,图表更智能。

这么简洁实用的图表,实属工作旅行,必备良品,建议收藏积灰,赶紧拿来制作年度数据,争取升职加薪的机会~~

1、制图第一步,数据先整理

还是老生常谈,好的图表,肯定是需要辅助数据的,所以我们需要数据如下:

D列差异值D2公式=C2-B2,下拉复制,自定义单元格格式:+#,##0;-#,##0

E列完成率E2公式=C2/B2,下拉复制

F列为补充标签X轴定位,如图所示,微调数值大小可以调整标签左移右移到合适位置

G列为补充标签定位Y轴,G2公式=MAX(B2:C2)-ABS(D2)/2

H列通过IF函数判断完成率小于100%的返回对应值,条件不成立则为na

I列通过if函数判断完成率大于等于100的返回对应值,条件不成立则为na

J列为次坐标轴辅助数据,J2公式=-MAX(E2:E7)*1.5,将次坐标轴的折线图“提高”,1.5系数有必要可以再放大

K列为主坐标轴辅助数据,K2公式=MAX(B2:C7)*2,将主坐标轴的“柱子”往下压,2系数有必要也可再放大。

2、插入柱形图并组合图表

我们选择A1:C13以及H1:I13数据,【插入】-【柱形图】。在图表任一区域,右键【更改系列图表类型】,将2组“完成率”改为【带数据标记的折线图】,勾选【次坐标轴】。图表的雏形就出现了,这时候会发现柱子与折线“挤”在一起了,这个是小问题,等会引进2个自动调节的系列即可。

3、引进自动调节主次坐标轴数据

在网上很多其他教程,都会和你说,你将主坐标轴的【边界】-【最大值】手动调大,这样子就可以将柱子“压缩”下去,如果有必要,就可以再将次坐标轴的【边界】-【最小值】手动调小,这样子,就可以将“折线”升上去。但是,每当数据变化,我们都要去手动设置,多麻烦啊。所以,我们需要引进这2个小数据。也就是前边提到的J和K这2个宝贝了。

选择J1J:K2数据,复制粘贴到图表上,右键【更改系列图表类型】,将“次坐标轴自动调整”系列设置为【折线图】,勾选【次坐标轴】;将“主坐标轴自动调整”系列设置为【折线图】,不要勾选,注意,是不要勾选【次坐标轴】,这样子,我们就一劳永逸了,再也不需要每次都麻烦的去调整坐标轴了。

4、修改柱子系列

在上一步,【图表标题】和【网格线】,这2个不必要的元素,我顺带着就给删除了哈。接下来,双击任意柱子,调出设置窗口,设置【系列选项】中的【系列重叠】为100%,【间隙宽度】为100%。你看,两个柱子重叠起来了。

再设置“计划”系列【填充与线条】为【无填充】、【边框】为【实线】,【颜色】设置为深色,【宽度】自己看着调整,【短划线类型】为【短划线】,这样子,“计划”系列就变成虚线柱子了。

而“达成”系列,【填充】选个合适的颜色,【边框】为【无】即可。

如果你跟着一步一步做了,你会发现一个问题?

达成比计划高的,计划的头顶没了?给挡住了?

小问题,立马解决。

5、解决柱子谁前谁后问题

右键【选择数据】,调出【选择数据源】窗口,将【图例项】中的“计划”下移到“达成”下方,搞定(敲黑板,注意了,这个就是不同系列,在图层中,谁压过谁,谁盖过谁就可以通过这里进行设置)。

6、设置2组折线系列添加数据标签

这个简单,2组折线均设置【线条】为【无线条】,【标记选项】为【内置】,选择圆形,大小根据图表实际调整,本例设为25;不同的仅仅是,低于100%的,将标记点的【颜色】设为红色,【边框】为无;而高于等于100%的,则选择一个好看的颜色即可。

在鼠标右键分别添加数据标签,并在设置窗口设置【标签位置】为【居中】,对了,红色圆点的,记得字体改为白色,这样子对比度高,数据才看得清楚。

7、添加补充标签散点图并添加数据标签

这个文字描述有点烦,在其他文章也经常提到,我就不写了,直接看动图哈。

第一张图是如何添加散点

第二张图是演示添加数据标签并指定数值及X轴的微调

用散点图的好外,就是如果你觉得位置不合适,可以通过适当的调整F列X轴的数值系列,改变散点位置,从而灵活的调整数据标签的位置。

还有点迷糊的小伙伴,看这里:有详细的说明散点图的添加方式

8、为“计划”系列添加误差线制作虚线箭头

2组柱子的数据标签我顺带着添加了,“计划”系列的【标签位置】为【轴内侧】,“达成”系列的【标签位置】为【居中】。

接下来,选择“计划”系列柱子,在【图表元素】勾选【误差线】,选择误差线,设置【就误差线选项】为【正偏差】、【无线端】、【误差量】自定义,指定值为D2:D13;再设置误差线的【颜色】、【宽度】、【刮划线类型】为【方点】、【结尾箭头类型】选择合适的箭头,搞定。

9、美化

这个就是常规操作了,隐藏坐标轴,记得不是删除,删除不必要的图例;然后插入几个【文本框】制作标题、副标题,数据说明等。就不再赘述了。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

记得将我【设为星标】,我们才能不失联哦~~

我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~

今天的分享就到这里,大家生活愉快~~

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