现在工作上用Excel,大家肯定不陌生,它在处理数据上可是必不可少的。大家都知道,全选数据一般用ctrl+A。但是,在Excel里,快速选行选列选单元格的方法可不止这一个。今天,我就给大家介绍六个小技巧,学会了就能提高工作效率。
第一招:选整个工作表
随便点一个单元格,然后按住Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格键,就能选中整个工作表。这个方法适合需要对整个工作表做操作的时候,比如批量改格式或者复制粘贴。
第二招:选整行或整列
把光标移到对应的行或列,看到黑色实心箭头就点左键,就能选中。用Shift+空格键也可以选整行或整列。这个方法在需要对整行或整列数据做操作时特别方便,比如算整行或整列的总和。
第三招:选全列或全行数据
用Ctrl+Shift+箭头键,比如,选中A1单元格后,按住Ctrl+Shift+向下箭头键,可以从A1选到A5,如果遇到空单元格,就选到下一个有内容的单元格。如果A1已经被选中,而A2是空的,用Ctrl+Shift+向下箭头键,就会选中到A3。这个方法在需要选连续的数据区域时特别好用。
第四招:扩展选区
按住Shift键,再用上下左右箭头键,可以灵活地扩大或缩小选区。比如,选中A1单元格后,用Shift+向下箭头键,就能选中A1和A2单元格。这个方法在需要逐步选数据时特别有用,尤其是数据量大的时候,可以逐步选需要的数据区域。
第五招:快速回到第一个单元格
表格数据太多,光标不在第一个单元格时,按Ctrl+Home就能回去,有的笔记本电脑可能需要按Ctrl+Fn+Home。这个方法在需要快速定位到表格开始位置时特别方便,尤其是在处理大型数据表时。
第六招:扩展选区到第一个单元格
选中一个单元格后,按Ctrl+Shift+Home,就能把选区从当前单元格扩展到第一个单元格,有的电脑可能需要按Ctrl+Shift+Fn+Home。这个方法在需要选从当前单元格到表格开始位置的所有数据时特别有效。
以上就是六种快速选Excel表格行列单元格数据的方法,快去试试看吧!相信用上这些技巧,你的Excel操作效率会大大提高。
好了,就这些,感谢关注!
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